Zapytanie ofertowe: dostawa drewna

INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 13.10.2017



sporządzone zgodnie z
z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (zamówienie poniżej równowartości 30 tys. EURO) zwanej uPzp, tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579

Zapytanie związane z realizacją projektu pn. Gdynia odNowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego (RPPM.08.01.01-22-0006/17-00) oraz projektu Gdynia odNowa: Rewitalizacja dzielnicy Oksywie (RPPM.08.01.01-22-0007/17-00) realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (Oś Priorytetowa 8. Konwersja; Działanie 8.1 Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne – wsparcie dotacyjne; Poddziałanie 8.1.1 Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjne w miastach Obszaru Metropolitalnego Trójmiasta – Mechanizm ZIT) oraz projektu pn. Rozwój usług społecznych w Gdyni (RPPM.06.02.01-22-0008/16-00) realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (Oś Priorytetowa 6. Integracja; Działanie 6.2 Usługi społeczne; Poddziałanie 6.2.1 Rozwój usług społecznych – Mechanizm ZIT).

1. ZAMAWIAJĄCY
1.1. Zamawiającym jest Laboratorium Innowacji Społecznych, jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, NIP 5862303965, REGON 363799128, reprezentowana przez: Panią Aleksandrę Markowską – Dyrektor Laboratorium Innowacji Społecznych.
1.2. Osobą prowadzącą postępowanie i uprawnioną do kontaktów w ramach zapytania w imieniu Zamawiającego jest: Pan Konrad Młynarczyk, tel. 58 727 39 06, email: k.mlynarczyk@lis.gdynia.pl
1.3. Możliwość kontaktu telefonicznego w godzinach od 8.00 do 16.00 w dni powszednie.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zamówień poniżej 30 tys. EUR dla których ustawy nie stosuje się.
2.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało przesłane do potencjalnych Wykonawców oraz zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem drewna według poniższej specyfikacji dla potrzeb realizacji warsztatów koordynowanych przez pracowników Laboratorium Innowacji Społecznych w ramach projektów
3.1.1. Rozwój usług społecznych w Gdyni:
tarcica szalunkowa 10x60 mm, dł. 3 m – 100 szt.
listwa heblowana 10x10 mm, dł. 1 m – 20 szt.
      listwa heblowana 20x20 mm, dł. 1 m – 20 szt.
3.1.2. Gdynia odNowa: Rewitalizacja obszaru Zamenhofa-Opata Hackiego:
słup heblowany 70x70 mm, dł. 4 m – 10 szt.
łata heblowana 40 (+/-10 mm)x70 mm, dł. 4 m – 20 szt.
łata heblowana 20x50 (+/-10 mm), dł. 3 m – 20 szt.
kantówka heblowana 100x100 mm, dł. 4 m – 10 szt.
3.1.3. Gdynia odNowa: Rewitalizacja dzielnicy Oksywie:
słup heblowany 70x70 mm, dł. 2,5 m – 20 szt.
kantówka heblowana 200x200 mm, dł. 2,5 m – 6 szt.
3.2. Nazwy i kody według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
03419000-0 Drewno cięte
3.3. Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem na terenie Gdyni.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.1. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie do 10 dni od dnia wystawienia druku zamówienia przez Zamawiającego.  

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na otwartą likwidację lub ogłoszoną upadłość.

6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
6.1. Oferta powinna zostać sporządzona w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim oraz zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Treść oferty powinna odpowiadać treści zapytania ofertowego.
6.2. Każdy z Wykonawców może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
6.3. Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty:
a) kompletny formularz oferty,
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
6.4. Formularz oferty powinien być ostemplowany pieczęcią firmową oraz podpisany i opieczętowany pieczęcią imienną (lub jeśli jej brak, opatrzony czytelną adnotacją wskazującą imię i nazwisko osoby składającej podpis) przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym w takim przypadku stosowne pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
Oferty niepodpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione będą podlegały odrzuceniu.
6.5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane.
6.6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty są wyłącznym kosztem Wykonawcy.
6.7. Podpisane oferty należy składać osobiście w zamkniętej kopercie opatrzonej stosowną adnotacją: Oferta na dostawę drewna: Laboratorium Innowacji Społecznych, Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia. Dopuszcza się składanie ofert w formie elektronicznej poprzez przesłanie skanu formularza oferty podpisanego przez osobę upoważnioną na adres email osoby wskazanej do kontaktu w ramach postępowania: k.mlynarczyk@lis.gdynia.pl.
6.8. Oferty powinny zostać złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.10.2017 roku do godziny 10.00. W przypadku ofert przesyłanych pocztą decyduje data wpływu do Zamawiającego.
6.9. Oferty składane po terminie nie będą rozpatrywane.
6.10. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

7. KONTAKT ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
7.1. Wykonawcy mogą zwracać się pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują wyjaśnienia i informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
7.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie oraz publikuje na stronach internetowych, o których mowa w pkt. 2.3, bez ujawniania źródła zapytania.
7.5. Udzielone przez Zamawiającego w formie jak wyżej odpowiedzi na pytania oraz udzielone wyjaśnienia i informacje są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.

8. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
8.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową, kompletną, jednoznaczną, ostateczną i stałą obejmującą wszystkie elementy zamówienia.
8.2. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty.
8.3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie upusty, zysk wykonawcy oraz wszystkie inne prace i zadania wynikające z Zapytania w szczególności koszt transportu i rozładunku
8.4. W ofercie należy podać wartość brutto i netto w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).

9. KRYTERIA OCENY OFERT WRAZ Z ICH ZNACZENIEM ORAZ OPISEM PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
9.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie następujące kryterium oceny:
a) cena oferty brutto – 100%
9.2. W ramach ustalonych kryteriów punkty przyznawane będą według następujących zasad:
a) kryterium cena oferty brutto, za które Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt, oceniane będzie według wzoru:

                                              Cbrutto-n x 100
                                Pcena = -------------------
                                                   Cbrutto-b

gdzie: Pcena - liczba punktów będąca wynikiem kryterium cena
          Cbrutto-n - cena brutto z oferty z najniższą ceną
          Cbrutto-b  - cena brutto z oferty badanej
Cena oferty powinna zawierać informację o wszystkich kosztach, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z realizacją zamówienia. Zarówno cena netto, jak i cena brutto powinny zostać wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach kryterium, o którym mowa w pkt 9.2 powyżej tj. kryterium ceny.
9.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest jednak prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących treści złożonej oferty.
9.5. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zamówieniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę.
9.6. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, że złożono dwie lub więcej ofert na tą samą cenę, Zamawiający wezwie oferentów do złożenia ofert dodatkowych.
9.7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niżeli zaoferowali w swoich pierwotnych ofertach. 
9.8. Wybór oferty stanowi podstawę do wystawienia zamówienia.

10. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY I REALIZACJI ZAMÓWIENIA
10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania.
10.2. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej druk zamówienia stanowiący podstawę do realizacji zamówienia.  
10.3. Potwierdzenie realizacji zamówienia stanowić będzie protokół odbioru.
10.4.Protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia zamawiającemu odrębnych faktur z czternastodniowym terminem płatności zgodnie z formularzem oferty według wzoru:
Nabywca: Gmina Miasta Gdyni
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
NIP 586-23-12-326
Odbiorca: Laboratorium Innowacji Społecznych
81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98

11. POSTANOWIENIA DODATKOWE
11.1 Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym.
11.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej ze złożonych ofert lub do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy kwota brutto złożonej oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.
11.3 Od wyniku postępowania Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze.

Zapraszamy do współpracy

Załączniki:
1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami Wykonawcy

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Aleksandra Markowska
Wprowadził informację: Konrad _Młynarczyk
Ostatnio zmodyfikował: Konrad Młynarczyk
Data wytworzenia informacji: 09.10.2017
Data udostępnienia informacji: 09.10.2017
Ostatnia aktualizacja: 13.10.2017
Data aktualizacji Czynność Osoba
13.10.2017 14:26 Informacja o wyniku Konrad Młynarczyk
09.10.2017 15:10 Dodanie informacji Konrad Młynarczyk