Dostawa oprogramowania (platformy) na potrzeby projektu: „Gdyńscy zawodowcy..."
ZAPYTANIE OFERTOWEdo zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 PLN netto nr sprawy OE.271.34.2022
Dostawa oprogramowania (platformy) na potrzeby projektu: „Gdyńscy zawodowcy – program podnoszenia jakości i dopasowania kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy”, współfinansowanego w ramach Programu Edukacja w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 oraz funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego EuropejskiegoObszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021
I. Dane Zamawiającego.
1. Gmina Miasta Gdyni, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
NIP 586 231 23 26, REGON 191 675 557
2. Godziny urzędowania: 8:00 – 16:00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy)
3. Wydział prowadzący zamówienie: Wydział Edukacji
4. Osoby upoważnione do kontaktu:
Marta Andrzejewska tel. 58 761 77 24
5. Adres e-mail: m.andrzejewska@gdynia.pl
6. Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl
II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pomocą
1. poczty elektronicznej e-mail,
zgodnie z Rozdziałem V Zapytania Ofertowego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oprogramowania (platformy) na potrzeby projektu: „Gdyńscy zawodowcy – program podnoszenia jakości i dopasowania kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy”, współfinansowanego w ramach Programu Edukacja w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 oraz funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.
2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
48000000-8
pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
3. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie
od dnia zawarcia Umowy do 30.09.2022 r.
2. Zamówienie obejmuje uruchomienie systemu do dnia 30.09.2022 r. oraz udzielenie licencji na oprogramowanie i obsługę systemu minimum do 31.08.2024 r.
3. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
V. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych
i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pomocą poczty elektronicznej
na adres e-mail wskazany w rozdziale I pkt 5 Zapytania Ofertowego.
VI. Informacja o warunkach udziału.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.4. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Wojciech Szczurek) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Bartosz Bartoszewicz) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (Krystyna Przyborowska, Bartłomiej Przybyciel,
Aneta Grygiel-Dorszewska, Marta Andrzejewska, Justyna Giez) a wykonawcą, polegające w szczególności na:
§ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
§ posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
§ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
§ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach wskazanych na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.).
Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 2 powyżej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonych załączników wyszczególnionych w punkcie IX na zasadzie spełnia/nie spełnia.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej.
Przez formę elektroniczną rozumie się przesłanie w terminie skanu formularza ofertowego
wraz ze skanem wymaganych formularzy/załączników podpisanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza również podpisanie dokumentów podpisem zaufanym, podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Dokumenty/Oświadczenia składające się na ofertę:
4.1. Formularz Oferty – Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego;
4.2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 4
4.3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):
a. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
b. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty;
5. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu rt. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.
VIII. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert. Termin związania z ofertą.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 02.06.2022, do godz. 10.00
Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Rozdziale I pkt 5 Zapytania Ofertowego.
2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Sposób obliczenia ceny.
1. Wykonawca określi w treści oferty wartość netto, stawkę podatku VAT, których suma stanowić będzie cenę ryczałtową brutto (liczbowo i słownie) w złotych polskich (PLN). Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz. 685 z późn. zm.).
2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
– oczywiste omyłki pisarskie,
– oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
– inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
X. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Kryteria oceny ofert i ich waga:
1.1. Cena oferty brutto Art. waga kryterium - 100%
2. Sposób oceniania ofert:
2.1. w kryterium cena oferty brutto:
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
(C min/C of) x 100 = –C - liczba punktów otrzymanych w kryterium cena
C min – najniższa cena z zaoferowanych
C of – cena w badanej ofercie
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
XI. Pozostałe postanowienia.
1. Zamawiający zastrzega sobie:
1.1. prawo do odwołania/unieważnienia zapytania ofertowego;
1.2. prawo do odstąpienia od zawarcia umowy po wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub poprawienia dokumentów, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać takich poprawek samodzielnie. Powyższe nie stanowi obowiązku Zamawiającego.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień treści złożonej oferty. Powyższe
nie stanowi obowiązku Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty najkorzystniejszej.
XII. Ochrona danych osobowych.
Stosownie rtart. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Oferenta lub jego upełnomocnionych przedstawicieli jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. Siedziba Administratorr al. M. Piłsudskiego 52/54, umgdynia@gdynia.pl, tel.: +48 58 626 26 26.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iod@gdynia.pl; adres do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jertart. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisamiart.44 ust.2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług pocztowych i kurierskich.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych, tj.5 lat.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Oferenta
do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Oferenta z postępowania
lub odrzuceniem jego oferty.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie rtart. 22 RODO.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Administrator nie przewiduje przekazania ich do krajów trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.
9. Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:
a) na podstawrtart. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
b) na podstawrtart. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
c) na podstawrtart.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Oferentr(np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.), Oferent zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych,
o których mowartart. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego.
Załączniki stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego:
Załącznik nr 1
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2
Projektowane postanowienia umowy
Załącznik nr 3
Formularz Oferty
Załącznik nr 4
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Krystyna Przyborowska |
Wprowadził informację: | Marta Andrzejewska |
Ostatnio zmodyfikował: | Marta Andrzejewska |
Data wytworzenia informacji: | 25.05.2022 |
Data udostępnienia informacji: | 25.05.2022 |
Ostatnia aktualizacja: | 12.07.2022 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
12.07.2022 10:16 | Aktualizacja treści | Marta Andrzejewska |
03.06.2022 11:54 | Aktualizacja treści | Marta Andrzejewska |
25.05.2022 12:59 | Aktualizacja treści | Marta Andrzejewska |