Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na Promocja Miasta Gdyni oraz GCS podczas „Junior European Judo Open Gdynia 2016”.

06/08/2016    S151    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu 

Niniejsze ogłoszenie zostało przekazane do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 05.08.2016 roku i zamieszczono w dniu 06.08.2016 roku pod numerem  2016/S 151-273557

Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa i adresy
Gdyńskie Centrum Sportu
ul. Olimpijska 5/9
Gdynia
81-538
Polska
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
Tel.: +48 586223574
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Faks: +48 586221164
Kod NUTS: PL633
Adresy internetowe:
Główny adres: www.gdyniasport.pl
I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.5)Główny przedmiot działalności
Rekreacja, kultura i religia
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016" w Gdyni.
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2711.20.2016
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016" w terminie 16 - 21.7.2016 roku w Gdyni. Promocja Miasta Gdyni polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy „Gdynia" w nazwie turnieju „Junior European Judo Open Gdynia 2016", umieszczeniu logo „Gdynia sport" w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji turnieju np.: plakaty, ulotki, listownik, teczka. zaproszenia, oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem itp. Promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C. Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy itp.
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 10 569 105.69 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL63
II.2.4)Opis zamówienia:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016" w terminie 16 - 21.7.2016 roku w Gdyni. Promocja Miasta Gdyni polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Turnieju i umieszczeniu nazwy „Gdynia" w nazwie turnieju „Junior European Judo Open Gdynia 2016", umieszczeniu logo „Gdynia sport" w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji turnieju np.: plakaty, ulotki, listownik, teczka. zaproszenia, oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem itp. Promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB C. Hartwig Gdynia Maraton organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy itp.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej

• Roboty budowlane/dostawy/usługi mogą być zrealizowane tylko przez określonego wykonawcę z następującego powodu:
  • brak konkurencji ze względów technicznych

Wyjaśnienie:
Art. 67 ust 1 pkt 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych-zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania PZJ z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 83/15 jest zasadne, ponieważ jest on jedynym Organizatorem niniejszego turnieju i zgrupowania. O turnieju - jest to jeden z najstarszych i najmocniej obsadzonych turniejów juniorskich w judo w Europie. Poza wysokim poziomem sportowych zmagań, turniej będzie doskonałą szansą promocji sportu wśród dzieci i młodzieży, a także integracją lokalnego społeczeństwa. Turniej i międzynarodowe zgrupowanie treningowe spełniać mają trzy podstawowe cele działalności sportowej. Podstawowym celem turnieju i zgrupowania jest umożliwienie dużej grupie polskich zawodników uczestnictwa w międzynarodowej rywalizacji sportowej na najwyższym poziomie, a także wyselekcjonowanie kadry narodowej na ME Juniorów. Będzie to także jedna z ostatnich okazji na spotkanie się z kadrą narodową przed wylotem na Igrzyska Olimpijskie w Rio de Janerio. Warto dodać, iż są to odpowiednio aktualne mistrzynie oraz zdobywcy brązowego medalu Drużynowych ME. To także promocja polskiego judo na świecie. Wysokie oceny organizacyjne turniejów przeprowadzonych dotychczas w Polsce spowodowały, że European Judo Union zleciło PZJ organizację w 2017 roku w Warszawie ME Seniorów. Organizacja turnieju w Gdyni, ma także zaktywizować pomorskie środowisko do popularyzacji sportu w regionie. Zeszłoroczna edycja Junior European Judo Cup zgromadziła łącznie 398 zawodniczek i zawodników reprezentujących 31 państw z 4 kontynentów w tym reprezentacje narodowe: Australii, Kanady, USA, Japonii i Portoryko. W tym roku Organizatorzy spodziewają się podobnej frekwencji zawodników. Liczymy, że wysoki poziom widowiska wzbudzi zainteresowanie tą dyscypliną wśród dzieci i ich rodziców, a obecność przedstawicieli trójmiejskich klubów judo pozwoli na zdobycie wszystkich niezbędnych informacji odnośnie zajęć sportowych. Należy sądzić, iż turniej i zgrupowanie cieszyć się będą ogromnym zainteresowaniem kibiców a także mediów. Nazwa „Gdynia" oraz logotyp naszego miasta pojawi się w szerokiej akcji promocyjnej „Junior European Judo Open Gdynia 2016". Stwierdzić należy, iż niniejsza impreza zgromadzi w Gdyni licznych uczestników i widzów, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla miasta oraz GCS.
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE - OJ/S: 2016/S 125-223394
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1
Nazwa:
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas turnieju i zgrupowania pod nazwą „Junior European Judo Open Gdynia 2016" w Gdyni
Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
12/07/2016
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Polski Związek Judo
Al. Jerozolimskie 83/15
Warszawa
02-001
Polska
Kod NUTS: PL
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 44 715.45 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy:www.uzp.gov.pl
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy:www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
05/08/2016