Wydział Kadr i Szkoleń odpowiada za realizację polityki personalnej, prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Miasta i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów prawa i ubezpieczeń społecznych, przygotowanie danych i dokumentów niezbędnych w naliczaniu płac, nadzór nad obiegiem i przygotowaniem dokumentów finansowych, implementowanie nowoczesnych narzędzi kadrowych (ocen pracowniczych, szkoleń), planowanie i nadzorowanie procesów rekrutacji i szkoleń oraz kreowanie nowoczesnej kultury urzędu, a w szczególności:
- planowanie polityki kadrowej i płacowej we współpracy z kierownictwem Urzędu;
- przeprowadzanie procesu rekrutacji - poszukiwanie kandydatów zgodnie z oczekiwanym profilem oraz selekcja i weryfikacja aplikacji, przeprowadzanie testów i rozmów kwalifikacyjnych;
- organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej;
- wspieranie rozwoju pracowników i stymulowanie podnoszenia kwalifikacji w celu zapewnienia Urzędowi wysoko wykwalifikowanej kadry, prowadzenie ewidencji czasu pracy i akt osobowych pracowników;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i akt osobowych pracowników;
- ustalanie praw pracowniczych do poszczególnych składników wynagrodzenia;
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;
- dokonywanie przeglądów kadrowych i nadzór nad procesem okresowej oceny pracowników;
- atestacja stanowisk i optymalna etatyzacja;
- współudział w planowaniu funduszu płac i nagród oraz racjonalne gospodarowanie tymi funduszami;
- reklamowanie pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej;
- prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym optymalne planowanie funduszu z uwzględnieniem interesu pracowników;
- organizacja i nadzór nad stażami i wolontariatem, odbywanymi w Urzędzie,
- współpraca z Samodzielnym stanowiskiem ds. BHP w zakresie kierowania pracowników na badania pracownicze;
- sporządzanie okresowych sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego.
Pracą wydziału kieruje naczelnik przy pomocy zastępcy, który kieruje Referatem HR oraz kierownika referatu. |
