Wydział Edukacji jest komórką, ds. której należy prowadzenie oraz nadzór nad działalnością publicznych placówek objętych systemem oświaty, w tym przedszkoli, punktów przedszkolnych, szkół podstawowych, szkół ponadgimnazjalnych, szkół specjalnych, placówek oświatowo-wychowawczych i pracy pozaszkolnej, poradni psychologiczno-pedagogicznych, placówek opiekuńczo-wychowawczych i doskonalenia nauczycieli, z wyłączeniem placówek o zasięgu wojewódzkim i ogólnokrajowym, a także prowadzenie spraw określonych w ustawie o systemie oświaty publicznych szkół i placówek prowadzonych przez inny, niż JST organ oraz niepublicznych szkół o uprawnieniach placówek publicznych.
W strukturze wydziału funkcjonuje samodzielne stanowisko pracy ds. edukacji dzieci najmłodszych - OEN.
Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności: 1) ocena propozycji rozwiązań kadrowych w podległych placówkach: realizacja procedury postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora szkoły, placówki; 2) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów jednostek, w szczególności przygotowanie i przeprowadzenie procedury w zakresie oceny ich pracy; 3) doradztwo i nadzór nad organizacją i metodami zarządzania, sprawami wynikającymi ze stosunku pracy, w tym dyscypliny pracy w placówkach; 4) wnioskowanie o przyznanie dyrektorom szkół i placówek odznaczeń państwowych, medali, nagród Prezydenta Miasta Gdyni, Pomorskiego Kuratora Oświaty oraz Ministra Edukacji i Nauki; 5) przygotowywanie i przeprowadzanie procedury postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych, ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, udział w charakterze obserwatora w postępowaniu kwalifikacyjnym nauczycieli stażystów, którzy ubiegają się o stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego; 6) inspirowanie i udzielanie pomocy przy wdrażaniu nowoczesnych metod organizacji i zarządzania; organizowanie i koordynacja szkoleń pracowników szkół i placówek; 7) realizacja procedury dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli; 8) monitorowanie, analiza i sprawozdawczość z realizacji zadań oświatowych, 9) realizacja procedury przyznawania stypendiów Prezydenta Miasta Gdyni; 10) prowadzenie rejestru umów najmu pomieszczeń zbędnych na cele statutowe w szkołach i placówkach, przygotowywanie zarządzeń w kwestii udzielania zgody na udostępnienie pomieszczeń szkolnych; 11) współpraca z Kuratorem Oświaty w sprawach sieci placówek, oceny pracy dydaktyczno-wychowawczej, nadzoru pedagogicznego oraz powoływania dyrektorów jednostek; 12) współpraca z wyższymi uczelniami oraz organizacjami społecznymi i pozarządowymi, działającymi programowo w dziedzinie oświaty i wychowania; 13) w ramach ustawy o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących: a) wydawanie zaświadczeń o spełnieniu warunków ustawowych w zakresie możliwości przyjęcia nowych uczniów w szkole podstawowej lub zapewnienia wychowania przedszkolnego, b) przygotowywanie projektów uchwał o wyrażaniu zgody na zawarcie umowy z inwestorem, w której zobowiąże się on do przekazania gminie środków na pokrycie kosztów zapewnienia uczniom transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkoły lub przedszkola, 14) ustalanie sieci szkół i pozostałych placówek na podstawie danych statystycznych i prognoz demograficznych; prowadzenie całości spraw dotyczących ich zakładania, przekształcania i likwidacji; 15) analiza i ocena projektów organizacyjnych obowiązkowej siatki godzin, ilości oddziałów, liczby zajęć nadobowiązkowych, nauczania indywidualnego i rewalidacji w szkołach i placówkach; 16) kontrola spełniania obowiązku nauki i monitorowanie spełniania obowiązku nauki; 17) realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty; 18) realizacja wniosków o dokonanie wpisu do rejestru szkół i placówek niepublicznych; 19) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych; 20) prowadzenie spraw dotyczących kierowania nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii; 21) organizacja dowozu uczniów do szkół; 22) prowadzenie portalu edukacyjnego; 23) organizacja systemu doradztwa zawodowego; 24) prowadzenie działań promocyjnych, w tym organizowanie giełdy szkół i opracowywanie informatora; 25) opracowywanie bieżących analiz i statystyk, w tym wyników sprawdzianów i egzaminów; 26) organizacja punktów katechetycznych; 27) sprzedaż i przekazywanie majątku (środków trwałych) podległych placówek; 28) realizowanie spraw dotacji dla publicznych i niepublicznych placówek, prowadzonych przez podmioty inne niż gmina, oraz przeprowadzanie kontroli w zakresie sposobu wykorzystania i rozliczania dotacji; 29) rozliczanie kosztów pobytu dzieci w przedszkolach przy niepublicznych szkołach podstawowych pomiędzy gminami; 30) organizacja i monitorowanie przeprowadzonych kontroli frekwencji w dotowanych placówkach niepublicznych; 31) zapewnienie właściwych warunków działania szkół i placówek m.in. zaspokajanie potrzeba w zakresie niezbędnego wyposażenia do pełnej realizacji programów nauczania, wychowania i pozostałych zadań statutowych; 32) pozyskiwanie środków zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej przez wnioskowanie w procedurze konkursowej lub naboru; realizacja zatwierdzonych programów, projektów unijnych i rządowych; 33) obsługa programu "Szkoły Otwarte"; 34) realizacja programów związanych z profilaktyką szkolną; 35) organizowanie i dofinansowywanie akcji letniej i zimowej dla dzieci i młodzieży; 36) nadzór nad projektami realizowanymi przez szkoły, w tym Erasmus +; 37) realizacja procedury współfinansowania wymiany międzynarodowej uczniów; 38) realizacja konkursów ofert dla organizacji pożytku publicznego; 39) realizacja edukacyjnych programów rządowych; 40) ustalanie sieci przedszkoli na podstawie danych statystycznych i prognoz demograficznych; prowadzenie całości spraw dotyczących ich zakładania, przekształcania i likwidacji; 41) analiza i ocena projektów organizacyjnych obowiązkowej siatki godzin wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, ilości oddziałów; 42) prowadzenie rejestru przedszkoli oraz punktów przedszkolnych niepublicznych; 43) realizacja procedury dochodzenia należności za pobyt dzieci w przedszkolach.
Pracą wydziału kieruje naczelnik przy pomocy dwóch zastępców naczelnika.
|