Wydział Administracyjny
Osoba kierująca komórką: | Naczelnik Wydziału mgr Iwona Pianka |
Adres: |
ul. Partyzantów 42, 81-423 Gdynia Adres do korespondencji: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
Nr telefonu: |
58 668-86-60 |
Nr faxu: | 58 668 86 62 |
E-mail: | wydz.administracyjny@gdynia.pl |
Do zadań Wydziału Administracyjnego należy prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem budynków URZĘDU i innych lokali administrowanych przez URZĄD. W strukturze wydziału funkcjonuje Referat Transportu. Do zadań Wydziału Administracyjnego należy w szczególności: 1. planowanie i realizacja konserwacji, remontów bieżących pomieszczeń biurowych oraz gospodarczych, znajdujących się wewnątrz budynków URZĘDU lub związanych z URZĘDEM; 2. planowanie i prowadzenie remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, wentylizacyjno-klimatyzacyjnych, wind, sprzętu poligraficznego oraz ochrony p. pożarowej. 3. zapewnienie usług łączności telekomunikacyjnej; 4. prowadzenie spraw dotyczących druków; 5. zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, w tym do sesji RADY i jej komisji, posiedzeń prezydenta, wszelkich posiedzeń ciał kolegialnych, szkoleń, konferencji i innych zebrań w porozumieniu i na wniosek WYDZIAŁÓW; 6. obsługa transportowa URZĘDU, nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych; 7. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, prowadzenie magazynów URZĘDU, ewidencja i inwentaryzacja mienia należącego do URZĘDU; 8. zabezpieczenie budynku URZĘDU i lokali administrowanych przez URZĄD pod względem ppoż. i BHP; 9. prowadzenie spraw administrowania budynkiem URZĘDU, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali URZĘDU; 10. prowadzenie spraw związanych z godłem państwowym i tablicami urzędowymi, umieszczaniem flagi pańswowej, flagi i herbu Gdyni, dekorowanie budynków i lokali URZĘDU z okazji m.in. świąt państwowych, uroczystości i rocznic; 11. zabezpieczenie od strony technicznej i współudział w organizacji wszelkiego typu wyborów i referendów; 12. prowadzenie spraw zwiazanych z ubezpieczeniami Urzędu Miasta Gdyni i pozostałych jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie majatku, OC, NNW,Voyage, pojazdów 13. wyposażenie oraz aktualizacja tablic i tabliczek informacyjnych w budynkach i lokalach URZĘDU; 14. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach, garażach i pomieszczeniach gospodarczych URZĘDU; |
Referaty:
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Iwona Pianka |
Wprowadził informację: | Alicja Gruchała |
Ostatnio zmodyfikował: | Dagmara Syjczak |
Data wytworzenia informacji: | 08.06.2006 |
Data udostępnienia informacji: | 27.03.2017 |
Ostatnia aktualizacja: | 02.09.2020 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
02.09.2020 09:33 | Aktualizacja treści | Dagmara Syjczak |
22.10.2019 14:49 | Aktualizacja treści | Dagmara Syjczak |
30.08.2019 09:59 | Aktualizacja treści | Dagmara Syjczak |
30.08.2019 09:58 | Aktualizacja treści | Dagmara Syjczak |
15.03.2019 11:02 | Aktualizacja treści | Joanna Szwedowska |
27.03.2017 10:34 | Dodanie informacji | Alicja Gruchała |