Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach oraz o sposobach i zasadach ich udostępniania
Przedszkole prowadzi:
1. Rejestry:
- zarządzeń wewnętrznych dyrektora
- upoważnień i pełnomocnictw
- wzorów pieczęci i stempli
- uchwał Rady Miasta
- uchwał Rady Pedagogicznej
- uchwał Rady Rodziców
- druków ścisłego zarachowania
- druków własnych przedszkola
- zamówień publicznych
- umów
- wypadków
- odpłatności za przedszkole
- korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- akta osobowe pracowników - dostępne w kancelarii dyrektora
- nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego - dostępne w kancelarii dyrektora
- czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami - dostępne w kancelarii głównej księgowej i specjalisty do spraw kadr i płac
- wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach - dostępne w kancelarii głównej księgowej i specjalisty do spraw kadr i płac
- urlopów pracowników - dostępne w kancelarii dyrektora
- dzieci z podziałem na grupy wiekowe - dostępne w kancelarii dyrektora
- oświadczeń o zachowaniu tajemnicy służbowej - dostępne w kancelarii dyrektora
- wyjść poza teren placówki - w kancelarii intendenta
- akta archiwalne kategorii A
- kadry
- finanse i księgowość
- płace
- działalność przedszkola
Akta i dokumenty i archiwa udostępniane są do wglądu wicedyrektorowi, głównemu księgowemu, specjaliście ds. kadr i płac oraz intendentowi za zgodą dyrektora przedszkola.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Dorota Sikorska |
Wprowadził informację: | Dorota Sikorska |
Ostatnio zmodyfikował: | Dorota Sikorska |
Data wytworzenia informacji: | 06.11.2015 |
Data udostępnienia informacji: | 06.11.2015 |
Ostatnia aktualizacja: | 06.11.2015 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
06.11.2015 12:31 | Dodanie informacji | Dorota Sikorska |