Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach oraz o sposobach i zasadach ich udostępniania

1. Rejestry:

• zarządzeń wewnętrznych dyrektora
• upoważnień i pełnomocnictw
• wzorów pieczęci i stempli
• uchwał Rady Miasta
• uchwał Rady Pedagogicznej
• uchwał Rady Rodziców
• druków ścisłego zarachowania
• druków własnych przedszkola
• zamówień publicznych
• umów
• wypadków
• odpłatności za przedszkole
• korespondencji wychodzącej i przychodzącej

2. Ewidencje:

• akta osobowe pracowników - dostępne w kancelarii dyrektora
• nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego - dostępne w kancelarii dyrektora
• czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami - dostępne w kancelarii głównej księgowej i specjalisty do spraw kadr i płac
• wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach - dostępne w kancelarii głównej księgowej i specjalisty do spraw kadr i płac
• urlopów pracowników - dostępne w kancelarii dyrektora
• dzieci z podziałem na grupy wiekowe - dostępne w kancelarii dyrektora
• oświadczeń o zachowaniu tajemnicy służbowej - dostępne w kancelarii dyrektora
• wyjść poza teren placówki - w kancelarii intendenta

3. Archiwa przedszkola, a w nich:

• akta archiwalne kategorii A
• kadry
• finanse i księgowość
• płace
• działalność przedszkola

Akta i dokumenty i archiwa udostępniane są do wglądu wicedyrektorowi, głównemu księgowemu, specjaliście ds. kadr i płac oraz intendentowi za zgodą dyrektora przedszkola.