Rejestry, ewidencje, archiwa
Przedszkole Nr 43 "Jantarek" w Gdyni
Przdszkole nr 43 "Jantarek" Spis zdawczo – odbiorczy akt Nr 1 MATERIAŁY ARCHIWALNE KAT. A
Lp | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od-do | Kat.akt | Liczba teczek | Data zniszczenia | Uwagi |
1. | 1/1 | * Statystyka i sprawozdawczość * Budżet ( w tym: PIT-4, CIT-2,CIT-8, bilans i załączniki, sprawozdania ) (0221, 3014) | 1983 – 2007r. 1993 – 1995r. | A | 1 | ||
2. | 1/2 | * Budżet (w tym: sprawozdania opisowe, bilanse) * Budżet (w tym: plany finansowe, bilanse, sprawozdania) (3014) | 1995 – 1998r. 1999 – 2003r. | A | 1 | ||
3. | 1/3 | Budżet (w tym: plany finansowe, sprawozdania, bilanse) (3014) | 2004 – 2006r. | A | 1 | ||
4. | 1/4 | Zalecenia powizytacyjne (0911) Roczne plany pracy Plany nadzoru pedagogicznego i plany rozwoju Mierzenie jakości pracy Przedszkola (0210) | 1986 – 1989r. 1992 – 2008r. | A | 1 |
Przedszkole Nr 43 "Jantarek" w Gdyni Spis zdawczo –odbiorczy akt Nr 3 KSIĘGOWOŚĆ
Lp | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. akt | Liczba teczek | Data zniszczenia | Uwagi |
1. | 3/1 | Dowody księgowe m-c I – IV (3321) | 2004r. | B5 | 1 | 2010r. | |
2. | 3/2 | Dowody księgowe m-c V - IX | 2004r. | B5 | 1 | 2010r. | |
3. | 3/3 | Dowody księgowe m-c X - XII | 2004r. | B5 | 1 | 2010r. | |
4. | 3/4 | Dowody księgowe m-c I - II | 2005r. | B5 | 1 | 2011r. | |
5. | 3/5 | Dowody księgowe m-c III - V | 2005r. | B5 | 1 | 2011r. | |
6. | 3/6 | Dowody księgowe VI - VIII | 2005r. | B5 | 1 | 2011r. | |
7. | 3/7 | Dowody księgowe m-c IX - X | 2005r. | B5 | 1 | 2011r. | |
8. | 3/8 | Dowody księgowe m-c XI – XII | 2005r. | B5 | 1 | 2011r. | |
9. | 3/9 | Dowody księgowe m-c I - II | 2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
10. | 3/10 | Dowody księgowe m-c III - IV | 2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
11. | 3/11 | Dowody księgowe m-c V - VI | 2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
12. | 3/12 | Dowody księgowe m-c VII - X | 2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
13. | 3/13 | Dowody księgowe m-c XI - XII | 2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
14. | 3/14 | Dowody księgowe m-c I - II | 2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
15. | 3/15 | Dowody księgowe m-c III - IV | 2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
16. | 3/16 | Dowody księgowe m-c V - VI | 2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
17. | 3/17 | Dowody księgowe m-c VII - X | 2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
18. | 3/18 | Dowody księgowe m-c XI - XII | 2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
19. | 3/19 | Listy płac (3331) | 1992-1993r. | B50 | 1 | ||
20. | 3/20 | Listy płac | 1994-1995r. | B50 | 1 | ||
21. | 3/21 | Listy płac | 1996-1998r. | B50 | 1 | ||
22. | 3/22 | Listy płac | 1999-2001r. | B50 | 1 | ||
23. | 3/23 | Listy płac Prace zlecone – umowy, należności z tytułu składek | 2002-2004r. | B50 | 1 | ||
24. | 3/24 | Listy płac | 2005-2007r. | B50 | 1 | ||
25. | 3/25 | Listy płac zbiorczo (3330) | 2002-2004r. | BE5 | 1 | ||
26. | 3/26 | Listy płac zbiorczo | 2005-2007r. | BE5 | 1 | ||
27. | 3/27 | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac: wykazy odprowadzanych składek i potrąceń: ZFŚS, PZU, KZP, ZNP; wykazy uprawnionych do premii (3330) | 2004-2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
28. | 3/28 | Dokumenty ZUS: zasiłki rodzinne, karty zasiłkowe, zwolnienia lekarskie, zestawienia składek ZUS, zasiłki wychowawcze (3344, 8123) | 1992-2000r. 2002-2003r. | B5 | 1 | ||
29. | 3/29 | 1. Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (3343) 2. Deklaracje i rozliczanie podatku VAT: PIT-4, VAT-7, CIT-8, CIT-2/0 (3327), 3. Faktury sprzedaży VAT | 2002-2005r. 2003-2005r. 2003-2007r. | B5 | 1 | 2011r. 2011r. 2013r. | |
30. | 3/30 | Rada Rodziców – dokumenty księgowe ( w tym umowy-zlecenia) (3321) | 2003-2005r. | B5 | 1 | 2011r. | Umowy-zlecenia z odprow. składkami ZUS-B50 |
31. | 3/31 | Rada Rodziców – dokumenty księgowe ( w tym umowy-zlecenia , protokoły zużycia, protokoły z inwentaryzacji, odpłatność za przedszkole, zestawienia wpłat) | 2005-2006r. | B5 | 1 | 2012r. | Umowy-zlecenia -jak wyżej |
32. | 3/32 | Kwitariusze przychodowo-rozchodowe – wyżywienie (3350) | 2003-2008r. | B5 | 1 | 2014r. | |
33. | 3/33 | Kwitariusze przychodowo-rozchodowe – KPP, KZD, + personel | 2003-2008r. | B5 | 1 | 2014r. | |
34. | 3/34 | Rozchód wewnętrzny magazynu –żywność (2103) Zlecenie wydania z magazyny art. żywnościowych (3350) | 2004-2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
35. | 3/35 | Dowody wpłat KP Dowody wypłat KW | 2004-2008r. | B5 | 1 | 2014r. | |
36. | 3/36 | Karty wynagrodzeń (3332) A - K | 1983-1999r. | B50 | 1 | ||
37. | 3/37 | Karty wynagrodzeń - Ż | 1983-1999r. | B50 | 1 | ||
38. | 3/38 | Karty wynagrodzeń | 2000-2005r. | B50 | 1 | ||
39. | 3/39 | Karty wynagrodzeń | 2006-2007r. | B50 | 1 |
Przedszkole Nr 43 "Jantarek" w Gdyni Spis zdawczo –odbiorczy akt Nr 4 ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA
Lp | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. akt | Liczba teczek | Data zniszczenia | Uwagi |
1. | 4/1 | 1. Dokumentacja techniczna budynku: (2220) 1) Projekt techniczny technologiczny kotłowni olejowej 1995r. 2) Studium ochrony powietrza dla modernizowanej kotłowni (2 egz.) 3) Plan instalacji elektrycznych 4) Dziennik budowy 1996r. 2. Projekt budowlano-wykonawczy na odprowadzenie wód deszczowych oraz budowę drogi wewnętrznej na terenie przedszkola (kanał deszczowy i budowa drogi wewnętrznej) 2006r. | 1995-2006r. | BE5 | 1 | Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku | |
2. | 4/2 | Zamówienia publiczne – umowy, rejestr umów, dokumentacja (342) | 1999-2008r. | B10 | 1 | 2019r. | |
3. | 4/3 | 1) Korespondencja bieżąca 2004-2007r. 2) Umowy najmu 2004-2005r. 3) Rejestr wydanych zaświadczeń ZUS Rp7 2001-2004r. 4) Protokoły wyceny i przekazania -zabawki, protokoły zniszczeń –czeki, sprzęt i wyposażenie | 2001-2007r. | B5 | 1 | 2013r. | |
Przedszkole Nr 43 "Jantarek" w Gdyni Spis zdawczo –odbiorczy akt Nr 5 SPRAWY DYDAKTYCZNE
Lp | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. akt | Liczba teczek | Data zniszczenia | Uwagi |
1. | 5/1 | Dzienniki zajęć Przedszkola | 1997-1999r. | B10 | 1 | 2020r. | |
2. | 5/2 | Dzienniki zajęć Przedszkola | 1999-2001r. | B10 | 1 | 2012r. | |
3. | 5/3 | Dzienniki zajęć Przedszkola | 2001-2003r. | B10 | 1 | 2014r. | |
4. | 5/4 | Dzienniki zajęć Przedszkola | 2003-2005r. | B10 | 1 | 2016r. | |
5. | 5/5 | Dzienniki zajęć Przedszkola | 2005-2007r. | B10 | 1 | 2018r. | |
6. | 5/6 | Dzienniki zajęć Przedszkola 2007/2008r. Dzienniki zajęć: gimnastyka korekcyjna 2004/2005r.; język angielski, logopedia 2005/2006r.; rytmika, terapia pedagogiczna, j. angielski 2006/2007r. | 2004-2008r. | B10 | 1 | 2019r. | |
7. | 5/7 | Karty zgłoszeń dzieci | 2002-2006r. | B5 | 1 | 2012r. | |
8. | 5/8 | Karty zgłoszeń dzieci; rezygnacje | 2006-2008r. | B5 | 1 | 2014r. | |
9. | 5/9 | Protokoły Rad Pedagogicznych | 1984-2001r. | BE10 | 1 |
Przedszkole Nr 43 "Jantarek" w Gdyni Spis zdawczo –odbiorczy akt Nr 6 WYKAZ DOKUMENTÓW, DLA KTÓRYCH UPŁYNĄŁ CZAS PRZECHOWYWANIA
Lp | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Liczba teczek | Uwagi |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. | Umowy o pracę, angaże, wymiary uposażeń Przepisy: nagrody jubileuszowe, urlopy wychowawcze, zasiłki, FŚS Umowy, faktury, zlecenia (MZEAS) Analityka, prowadzenie sald, Dowody księgowe, analityka, żywienie Rachunki Umowy-zlecenia Przepisy i zarządzenia Korespondencja-pisma wychodzące Rada Rodziców-dochody i wydatki Opłaty za przedszkole Protokoły zdawczo-odbiorcze (intendentki) Protokoły przyjęć dzieci Umowy o pracę Dowody wpłat KP, umowy-zlecenia, rachunki Awanse i przeszeregownia-wykazy Listy obecności Analityka i syntetyka Sprawozdania żywnościowe (rachunki i rozli- czenia) Dziennik żywieniowy Korespondencja bieżąca Sprawy socjalne-pożyczki Karty wydatków i karty kontowe Karty zgłoszeń dzieci Rezygnacje z przedszkola Deklaracje podatkowe VAT Rozliczanie podatku od osób fizycznych Rezygnacje z przedszkola Księgi handlowe Sprawy socjalne (talony, dofinansowanie Wypoczynku, pożyczki) Dowody magazynowe Kartoteki magazynowe „rozpisane do 2001r.”, „karty gospodarcze”,”zdjęte ze stanu do 2001r.”,pomoce-kartoteka główna Kwitariusze przychodowe Dziennik korespondencyjny Protokoły komisji kwalifikacyjnej(przyjęcia dzieci) Wykazy nadgodzin nauczycieli i obsługi Wykazy uprawnionych do premii-obsługa Karty zgłoszeń dzieci, rezygnacje, zwolnienia z odpłatności Dowody wpłat za przedszkole Wykazy godzin nadliczbowych nauczycieli Dowody księgowe Uzgodnienia sald Zaświadczenia o wysokości zarobków Rozliczenia delegacji służbowych Bilingi telefoniczne Kartoteki magazynowe Dowody KP i KW Pomoce ewidencyjne: nieobecności dzieci, Odpisy Sprawozdania żywnościowe Odpłatność za przedszkole Książka kasowa Komitetu Rodzicielskiego Inwentaryzacja i protokoły zniszczeń Karty zgłoszeń dzieci Dane dot. liczebności dzieci Księga inwentarzowa Oświadczenia podatkowe i rozliczenie PIT-8 Listy obecności Wykazy nadgodzin nauczycieli Wykazy uprawnionych do premii Sprawozdania kartotek Magazyn wyda „W” Kwitariusze przychodowe Pomoce ewidencyjne: zakupy, jadłospisy Raporty kasowe i dzienniki żywieniowe Rozliczenia podatku PIT-8 Księga druków ścisłego zarachowania Kwitariusze przychodowe i magazyn wyda Jadłospisy Dokumentacja księgowa Rady Rodziców: rachunki,umowy-zlecenia (bez składek ZUS), Dowody wpłat, faktury Zestawienia rachunków Harmonogramy czasu pracy, plany urlopów, wnioski urlopowe, listy obecności Wykazy nadgodzin personelu Korespondencja Nieaktualne umowy Sprawy socjalno-bytowe Instrukcje i zarządzenia Protokoły z zebrań roboczych z personelem Obsługi Umowy o dzieło Oświadczenia PIT-12 Używanie pojazdów do celów służbowych Noty księgowe Zbiorcze polecenia przelewów Faktury VAT, PIT-4 Analityka kont Dokumenty służące do sporządzania list płac Zasiłki rodzinne Godziny nadliczbowe nauczycieli Deklaracje PZU Rozliczanie podatku PIT-40,PIT-11, PIT-8 Rejestr zamówień publicznych Rada Rodziców-dokumenty księgowe:protoko- Ły zniszczeń, sprawozdania żywnościowe, zestawienia rozchodu znaczków pocztowych, środków czystościowych Zamówienia publiczne- dokumenty przetar- gowe: kosztorysy, przedmiary robót, umowy dot. modernizacji kuchni, remontu łazienki, malowania kuchni umowy-zlecenia (bez składek ZUS) BHP-plany pracy i przeglądy Plan ewakuacji PZU – polisy, umowy Nieszczęśliwe wypadki Zakład patronacki-korespondencja Dowody wpłat KP ZNP-sprawy organizacyjne Karty zgłoszeń dzieci Dzienniki zajęć System ewidencji kadr nauczycieli EWIKAN-formularze i instrukcje Kopie zarządzeń Prezydenta m. Gdyni Korespondencja i pisma okólne z UM Gdynia Informacja o przedszkolu-dane liczbowe | 1992-2001r. 1998-2001r. 1985-1994r. 1993-1999r. 1996-1997r. 1994-1995r. 1984-1991r. 1989r. 1994r. 1984r. 1989-92r. 1991r. 1997-1998r. 1990-1996r. 1992-1994 2001r. 1991-1992r. 1994-1995r. 1992-1994r. 1989-1999r. 1992r. 1993-2001r. 2000-2001r. 1997-2001r. 1995-2000r. 1993-1994r. 1992-1999r. 1990-1998r. 1993-1997r. 2000-2001r. 1987-1991r. 1983-1991r. 1984-1986r. 1995-1999r. 1989-1996r. 1984-1998r. 1993-2003r. 2001-2003r. 2001-2005r. 2001-2003r. 2001-2003r. 1993-2001r. 1997-2000r. do 2004r. 2001r. 1997-2003r. 1992-1998r. 1995-2001r. 1999-2003r. 1994-1999r. 1984-1990r. 1995r. 1996-1997r. 1992-1995r. 1984-1992r. 2002-2003r. 1998-1999r. 1986-1993r. 1998r. 1992-1996r. 1994r. 1986r. 2000-2003r. 2000-2003r. 1999-2003r. 1993-1994r. 1998-2000r. 1995-1996r.r. 1998-2002r. 1992-2002r. 1999-2002r. 1985-1988r. 1984-1998r. 2003r. 2001-2002r. 2001-2002r. 2003r. 2000r. 2002-2003r. 2002-2003r. 1994-1999r. 1999-2000r. 1996-2000r. 1992-2002r. 1996-1997r. 2003r. 1995-1996r. 1996-1997r. 1990-1996r. 1986r. 1991-1998r. 1989-1992r. 1984-1992r. 2001-2003r. 1986-1996r. 1995r. 1987-1996r. 1996-1998r., 2000r. 2004-2005r. 2001-2003r. 2001-2003r. | 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21 1 1 18 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 |
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Magdalena Ziętek |
Wprowadził informację: | Jadwiga Całus |
Ostatnio zmodyfikował: | Jadwiga Całus |
Data wytworzenia informacji: | 25.03.2009 |
Data udostępnienia informacji: | 25.03.2009 |
Ostatnia aktualizacja: | 18.03.2013 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
18.03.2013 15:31 | Aktualizacja treści | Jadwiga Całus |