Rejestry, ewidencje, archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE


Wykaz Rejestrów Przedszkola nr 46

 - Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta Gdyni

 - Rejestr Uchwał Rady Miasta Gdyni

- Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej

- Rejestr Uchwał Rady Rodziców

- Rejestry umów z rodzicami i kontrahentami

- Rejestr odpłatności rodziców za przedszkole

- Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora

- Rejestry upoważnień i pełnomocnictw

- Rejestr skarg i wniosków

- Rejestr zamówień publicznych

- Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej 

- dostępne w – kancelaria


Wykaz Ewidencji Przedszkola nr 46:


- Ewidencja i akta osobowe pracowników

- Ewidencja czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami

- Ewidencja urlopów pracowników

- Ewidencja dzieci sześcioletnich

- Ewidencja wydanych zaświadczeń

- Ewidencja awansu zawodowego nauczycieli

- Ewidencje księgowe i magazynowe

 -  dostępne w – kancelaria / specjalista ds. kadr/ksiegowość/ intendent 


Przedszkole posiada  składnicę akt i dokumentów -   przechowuje następujące akta i dokumenty:

- akta osobowe byłych pracowników

- kartoteki i listy płac obecnych i byłych pracowników

- dokumentacja księgowa

- raporty kasowe

- dzienniki żywieniowe

- kwitariusze odpłatności rodziców za przedszkole

- dokumentacja techniczna budynku

- dzienniki zajęć przedszkola

- deklaracje korzystania z edukacji przedszkolnej

- protokoły rad pedagogicznych

- dokumenty rozliczeniowe ZUS 

Akta i dokumenty składnicy akt, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Instrukcją o organizacji  i zakresie działania  składnicy akt udostępniane są do wglądu oraz wypożyczone poza lokal składnicy akt

- wicedyrektorowi, głównemu księgowemu oraz specjaliście ds. kadr, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez dyrektora przedszkola ( w zakresie przetwarzania danych pracowników dla celów kadrowych i księgowych)