REJESTRY,EWIDENCJE,ARCHIWA

REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ

MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY W GDYNI

• Rejestr Zarządzeń Dyrektora MDK


• Rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek


• Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej


• Rejestr zwolnień lekarskich


• Rejestr wynajmu pomieszczeń placówki


• Rejestr umów-zleceń


• Rejestr wydawanych legitymacji ubezpieczeniowych


• Rejestr zamówień publicznych


• Rejestr wydawanych zaświadczeń o akceptacji Komisji Kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego


• Rejestr znaczków


• Rejestr biletów ZKM


• Rejestr delegacji


• Ewidencja czasu pracy


• Ewidencja i akta osobowe pracowników


• Ewidencja wydanych legitymacji nauczycielskich


• Ewidencja druków ścisłego zarachowania


• Ewidencja dowodów księgowych


• Księga Rady Pedagogicznej


• Księga ewidencji dzieci i młodzieży


• Księga zastępstw


• Księgi inwentarzowe

ARCHIWUM

W archiwum Młodzieżowego Domu Kultury w Gdyni znajduje się dokumentacja zarchiwizowana zgodnie z obowiązującym czasokresem przechowywania i kategorią akt. Ostatnio archiwizowano dokumentacje w sierpniu 2003 r.