Rejestry, ewidencja, archiwa

-         rejestr zarządzeń Dyrektora Szkoły
-         rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek
-         rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej
-         rejestr zamówień publicznych
-         rejestr legitymacji nauczycielskich
-         rejestr zwolnień lekarskich
-         rejestr wypadków uczniów
-         księga arkuszy ocen
-         księga ewidencji dzieci i młodzieży
-         księga uczniów
-         księga protokołów Rady Pedagogicznej
-         księga zastępstw
-         ewidencja akt osobowych pracowników
-         ewidencja druków ścisłego zarachowania
-         ewidencja dowodów księgowych
-         księgi inwentarzowe  

             
W XIV Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi w  Gdyni prowadzona jest składnica akt, w której znajdują się materiały archiwalne kat. A oraz  kat. B przechowywane zgodnie ze szkolną Instrukcją Kancelaryjną   z dnia 15.06.2011 r., opracowaną  na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67).