REGULAMIN ZFŚS
Regulamin nr 42
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
w I AKADEMICKIM LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM w GDYNI
wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Nr 1/2021 z dnia 18 stycznia 2021r.
§ 1.
Postanowienia ogólne
Podstawa prawna:
a) ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018r. poz.1316 z późn zm.);
b) ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 263);
c) ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2215);
d) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1327);
e) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349);
f) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r., poz. 452);
g) ustawa z 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1320).
2. Regulamin został uzgodniony z przedstawicielami związków zawodowych działających w szkole: NSZZ „Solidarność” i ZNP.
Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem, cele na które mogą być przeznaczone środki Funduszu oraz zasady przyznawania świadczeń.
Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz. Urz. UE L119/1 z 4.5.2016), dalej rozporządzenia RODO.
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Dyrektor Szkoły może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości,
a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu.
Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę czyli Dyrektora Szkoły jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu
i z jego upoważnienia członków zakładowej Komisji Socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz
po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia (bycia zapomnianym) danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, otrzymanych w ustrukturyzowanym formacie np. w pliku pdf, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
§ 2.
Zasady tworzenia, gromadzenia i wydatkowania
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Fundusz tworzy się z:
a) corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników;
b) odpisów dodatkowych na pracowników niepełnosprawnych;
c) darowizn oraz zapisów od osób fizycznych i prawnych;
d) odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu;
e) wpływów z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
f) innych środków określonych w odrębnych przepisach.
Równowartość odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy jest przekazywana na rachunek bankowy Funduszu do 30 września tego roku, z tym, że w terminie do 31 maja tego roku musi być przekazana kwota stanowiąca co najmniej 75% równowartości odpisu.
Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły.
Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą
na rok następny.
Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
Podstawę gospodarowania środkami Funduszu na dany rok stanowi plan (preliminarz) określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje
i formy działalności socjalnej, z uwzględnieniem puli na cele mieszkaniowe (Fundusz Mieszkaniowy).
Projekt planu podziału świadczeń na dany rok przygotowuje Komisja Socjalna
w terminie do 31 stycznia, w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych.
Plan podziału świadczeń zatwierdza Dyrektor Szkoły.
W trakcie roku, w trybie opisanym w punkcie 7 i 8, można dokonać korekty planu podziału świadczeń.
W pierwszym kwartale roku kalendarzowego Komisja Socjalna ogłasza wykonanie planu finansowego za rok poprzedni.
Za merytoryczne prowadzenie spraw odpowiada Komisja Socjalna wybierana na roczną kadencję.
Komisja Socjalna składa się z trzech osób wybieranych spośród pracowników szkoły.
Zadaniem Komisji Socjalnej jest skompletowanie dokumentacji niezbędnej do ubiegania się o świadczenie z Funduszu, a następnie przedłożenie tych dokumentów Dyrektorowi Szkoły. Komisja Socjalna podejmuje wstępną decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia socjalnego, o które ubiega się wnioskujący pracownik, potwierdzając to podpisem.
Dyrektor Szkoły podejmuje decyzję ostateczną o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku pracownika.
Postanowienia Dyrektora i Komisji Socjalnej dotyczące przyznania świadczenia
z Funduszu dokumentowane są w formie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia.
§ 3.
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, a także pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, dodatkowych na zasadach macierzyńskiego, rodzicielskich i ojcowskich, wychowawczych i dla poratowania zdrowia oraz pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych nie dłuższych
niż miesiąc;
b) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę z zakładem pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę oraz osoby, które przeszły na świadczenia przedemerytalne i kompensacyjne;
c) emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek i jednostek oświatowych przypisani do I Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Gdyni.
Za uprawnionych do korzystania ze świadczeń członków rodziny uważa się:
a) współmałżonków, jeśli zamieszkują i prowadzą wraz z uprawnionym wspólne gospodarstwo domowe;
b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
dzieci współmałżonków, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej – w wieku do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia;
c) wymienione wyżej osoby w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez względu na wiek.
§ 4.
Przeznaczenie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Środki Funduszu przeznacza się na:
a) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży zorganizowanego
w formie kolonii, obozów, zimowisk i in.;
b) dofinansowanie pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego
i rehabilitacyjnego przysługującego osobom uprawnionym na podstawie orzeczenia lekarskiego;
c) dofinansowanie wczasów organizowanych przez pracowników we własnym zakresie tzw. „wczasów pod gruszą”;
d) świadczenie urlopowe dla nauczycieli;
e) dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin organizowanego przez pracodawcę w formie turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, spływy i in.);
f) dofinansowanie opieki nad dziećmi w przedszkolach i żłobkach;
g) dofinansowanie biletów wstępu na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe lub sportowe;
h) pomoc rzeczową i finansową, w tym:
- bezzwrotne zapomogi pieniężne losowe, w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci członka rodziny;
- bezzwrotne zapomogi pieniężne inne niż losowe, bezzwrotna pomoc pieniężna w okresie wzmożonych, uzasadnionych wydatków obciążających budżety domowe;
i) udzielanie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe (Fundusz Mieszkaniowy).
Pożyczki mieszkaniowe, o których mowa w ust.1 pkt. g mogą być udzielone na:
a) remont i modernizację mieszkania lub domu;
b) przystosowanie mieszkania lub domu dla potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej;
c) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki
na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;
d) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego – od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, od osoby fizycznej;
e) budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego;
f) uzupełnienie wkładu budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej;
g) modernizację i przebudowę pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny;
h) kaucje i opłaty wymagane przy kupnie i zamianie mieszkań.
§ 5.
Zasady przyznawania świadczeń
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Przyznawanie i wysokość świadczeń ze środków Funduszu zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego, a w przypadku pomocy mieszkaniowej – także od jego sytuacji mieszkaniowej. W pierwszej kolejności świadczenia przyznawane są uprawnionym o niskich dochodach, samotnie wychowującym dzieci, opiekującym się dziećmi i członkami rodziny wymagającymi specjalnej troski lub leczenia.
Świadczenia są udzielane na wniosek uprawnionych i mają charakter uznaniowy, z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli.
Podstawę ustalenia wysokości świadczenia stanowi oświadczenie pracownika o sytuacji materialnej uwzględniające sumę wszystkich dochodów pracownika oraz członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, potwierdzonych rocznym zeznaniem podatkowym PIT
za rok poprzedni lub zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego o dochodach za rok poprzedni. Sumę wszystkich dochodów dzielimy przez 12 miesięcy a następnie przez ilość osób we wspólnym gospodarstwie domowym, uzyskując tym średnioroczny dochód na jedną osobę. PIT wraz z potwierdzeniem złożenia można:
a) udostępnić do wglądu członkom Komisji Socjalnej, która potwierdza na wniosku zgodność zaznaczonego dochodu z dochodem wykazanym w rocznym zeznaniu podatkowym i zatrzymuje wniosek do rozpatrzenia;
b) dołączyć do wniosku w zamkniętej i podpisanej kopercie, Komisja Socjalna po rozpatrzeniu wniosku zwróci pracownikowi dołączony PIT.
Do podstawy ustalenia wysokości świadczenia należy wliczyć zasądzone alimenty (oświadczenie o wysokości otrzymywanych alimentów).
Jeżeli średnioroczny dochód na jedną osobę w rodzinie będzie wynosił powyżej 3 500,00 zł brutto pracownik nie załącza do wniosku rocznego zeznania podatkowego PIT. Wówczas otrzymuje minimalne przewidziane świadczenie.
4. Odmowa złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 jest równoznaczna
z utratą prawa do uzyskania świadczenia z Funduszu, o które wnioskuje uprawniony.
Uprawniony, który złożył niezgodne z prawdą oświadczenie o swojej sytuacji materialnej i rodzinnej, przedłożył sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadził pracodawcę w błąd podlega ukaraniu z art. 271 Kodeksu Karnego.
Pracownik, któremu odmówiono przyznania świadczenia z Funduszu, o które się ubiegał, może wystąpić w ciągu 7 dni od daty podjęcia przez Dyrektora tej decyzji z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, jeśli istnieje podejrzenie, że decyzja jest niezgodna z obowiązującym regulaminem.
Wniosek taki powinien zawierać: dane personalne wnioskodawcy, wskazanie świadczenia będącego przedmiotem wniosku oraz wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony.
Dyrektor szkoły w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę.
Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie, nie mają roszczenia
do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu.
Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych, ubiegających się o świadczenie nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Dyrektora odmawiająca wypłaty jest ostateczna.
Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu Pracy lub przez okres dłuższy, jeżeli wymaga tego przepis odrębny. Po upływie tego okresu są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
§ 6.
Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży
1. Uprawnieni mogą otrzymać dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży zorganizowanego zgodnie z art. 92 a-t i art. 96 a ustawy o systemie oświaty
(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1327) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r.,poz. 452).
2. Z dofinansowania wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie w formie kolonii, obozów, zimowisk i in. mogą korzystać dzieci w wieku szkolnym i młodzież do ukończenia szkoły średniej.
Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu oraz oryginału dokumentu potwierdzającego zapłatę za uczestnictwo dziecka w odpowiedniej formie wypoczynku zorganizowanego wraz z numerem zaświadczenia wypoczynku z Bazy wypoczynku ze strony www.wypoczynek.men.gov.pl.
Wysokość dofinansowania określa Tabela nr 1 będąca załącznikiem do niniejszego regulaminu.
Wysokość dofinansowania nie może być wyższa niż faktycznie poniesione koszty wynikające z dokumentu potwierdzającego zapłatę.
Z dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży uprawniony może skorzystać nie częściej niż raz w roku.
§ 7.
Dofinansowanie pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego
i rehabilitacyjnego
Dofinansowanie pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego
i rehabilitacyjnego przysługuje pracownikowi korzystającemu z nich w związku
z orzeczeniem lekarskim wydanym na podstawie odrębnych przepisów.
Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu oraz oryginału dokumentu potwierdzającego zapłatę za pobyt w sanatorium lub leczenie uzdrowiskowe i rehabilitacyjne.
Wysokość dofinansowania określa Tabela nr 1 będąca załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
Wysokość dofinansowania nie może być wyższa niż faktycznie poniesione koszty wynikające z dokumentu potwierdzającego zapłatę.
Z dofinansowania pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego
i rehabilitacyjnego uprawniony może skorzystać nie częściej niż raz w roku.
§ 8.
Dofinansowanie wypoczynku pracowników
Nauczyciele mają prawo do świadczenia urlopowego.
Wysokość świadczenia urlopowego odpowiada odpisowi podstawowemu, o którym mowa w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (37,5% z przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej) i jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym, tj. od 01 września poprzedniego roku kalendarzowego do 31 sierpnia roku bieżącego.
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli musi być wypłacone nie później niż do 31 sierpnia każdego roku. Termin ten jest stosowany także w przypadku wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli, których stosunek pracy ustał w trakcie roku szkolnego.
Świadczenie urlopowe przysługuje także nauczycielom przebywającym na urlopie udzielanym dla poratowania zdrowia i wychowawczym.
Świadczenie urlopowe przysługuje wszystkim nauczycielom, którzy pozostawali
w danym roku szkolnym w stosunku pracy i nie wymaga uprzedniego złożenia wniosku.
Uprawnieni mogą otrzymać pomoc finansową na wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”.
Przyznanie tego świadczenia oraz jego wysokość są warunkowane:
a) korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu Pracy), do kolejnych 14 dni kalendarzowych wlicza się także dni wolne od pracy;
b) legitymowaniem się określonym dochodem na osobę w rodzinie.
Podstawą przyznania dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi Załącznik
nr 3 do niniejszego regulaminu, a wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu pracownika.
Wysokość dofinansowania określa Tabela nr 2 będąca załącznikiem do niniejszego regulaminu. Zastrzega się zmianę wysokości ww. świadczenia w zależności od zgromadzonych środków Funduszu.
Dopłata do jednej spośród wskazanych w § 8. niniejszego regulaminu form wypoczynku przysługuje uprawnionemu raz w roku.
§ 9.
Dofinansowanie wypoczynku organizowanego
w formie turystyki grupowej
Dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin organizowanego przez pracodawcę w formie turystyki grupowej obejmuje dopłatę do wypoczynku
w formie wycieczki, rajdu, spływu itp.
Wysokość dopłaty każdorazowo proponuje Komisja Socjalna uwzględniając aktualne możliwości finansowe Funduszu. Propozycja Komisji Socjalnej wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły.
§ 10.
Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej
i sportowo-rekreacyjnej
1. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej obejmuje dopłatę do zakupu biletu w danym roku kalendarzowym do kina, teatru, opery, na występy artystyczne, imprezy sportowe i rekreacyjne do wysokości 100 zł.
2. Podstawą przyznania dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej
i sportowo-rekreacyjnej jest złożenie przez uprawnionego w listopadzie bieżącego roku wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
Do wniosku należy dołączyć bilety lub inne dokumenty potwierdzające zakup biletu.
3. Komisja socjalna w terminie do 15 grudnia danego roku rozpatrzy złożone wnioski i dokona przelewu na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
4. Wysokość dofinansowania określa Tabela nr 3 będąca załącznikiem
do niniejszego regulaminu.
§ 11.
Dofinansowanie opieki nad dziećmi w przedszkolach i żłobkach
1. Dofinansowanie opieki nad dziećmi w przedszkolach i żłobkach obejmuje możliwość dofinansowania opieki nad dziećmi pracowników w wybranych przez nich przedszkolach i żłobkach.
2. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika:
a) wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu;
b) zaświadczenia ze żłobka lub przedszkola potwierdzającego fakt uczęszczania dziecka do danej placówki;
c) zaświadczenia o wysokości ponoszonych comiesięcznych opłat za pobyt
w żłobku lub przedszkolu.
3. Świadczenie jest przyznawane na okres: od miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wniosek do końca roku szkolnego i obejmuje te miesiące, w których pracownik jest obowiązany wnieść opłatę za pobyt dziecka
w żłobku czy przedszkolu (z wyłączeniem na przykład: całomiesięcznej choroby dziecka lub miesięcy wakacyjnych i innych okresów, w których dziecko nie korzystało ze żłobka lub przedszkola a pracownik nie był obowiązany wnieść opłaty za ten okres). Wypłata świadczenia ustanie w momencie rezygnacji
z korzystania przez pracownika z opieki nad dzieckiem w przedszkolu lub żłobku.
4. Wypłata świadczenia nastąpi po dostarczeniu kserokopii dowodu wpłaty
za dany miesiąc, nie później niż w ostatnim dniu miesiąca. Odmowa przekazania tej informacji skutkuje odmową przyznania świadczenia w danym miesiącu.
5. Wysokość dofinansowania określa Tabela nr 4 będąca załącznikiem
do niniejszego regulaminu.
§ 12.
Bezzwrotna pomoc rzeczowa i finansowa
1. Bezzwrotna pomoc rzeczowa i pieniężna przyznawana jest w razie indywidualnych zdarzeń losowych, w szczególności długotrwałej choroby, śmierci członka rodziny, kradzieży, pożaru lub zalania mieszkania.
2. Wysokość bezzwrotnej zapomogi losowej uzależniona jest od rodzaju sytuacji w jakiej znalazł się wnioskujący pracownik oraz możliwości finansowych Funduszu i nie może przekraczać jednorazowo równowartości 120% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w Ustawie z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002 Nr 200 poz. 1679).
3. Bezzwrotna zapomoga pieniężna z tytułu wymienionego w ust. 1. może zostać udzielona uprawnionemu raz w roku.
4. Ubiegający się o bezzwrotną pomoc rzeczową lub pieniężną zobowiązani
są do złożenia pisemnego wniosku potwierdzającego potrzebę jej przyznania,
a także stosownych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa
w ust. 1.
5. Wzór stosownego wniosku stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
6. Przewiduje się przyznanie bezzwrotnej pomocy pieniężnej w okresie wzmożonych, uzasadnionych wydatków obciążających budżety domowe.
7. Wysokość pomocy pieniężnej wymienionej w ust. 6 jest zróżnicowana
w zależności od dochodu brutto na jednego członka rodziny.
8. Kryterium przyznawania pomocy pieniężnej wymienionej w ust. 6 ustala się każdorazowo, mając na uwadze sytuację finansową Funduszu.
9. Wzór stosownego wniosku stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu.
§ 13.
Fundusz Mieszkaniowy
1. Z Funduszu Mieszkaniowego realizowana jest pomoc na cele mieszkaniowe w formie zwrotnych pożyczek mieszkaniowych.
2. Pożyczka mieszkaniowa może zostać udzielona na cele wskazane w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu.
3. O przyznanie pożyczki na remont bieżący aktualnie zajmowanego mieszkania może ubiegać się każdy pracownik uprawniony do korzystania
z Funduszu, bez względu na to czy jest on właścicielem, głównym najemcą czy tylko współlokatorem.
4. Uprawniony ubiegający się o pożyczkę na cele mieszkaniowe jest zobowiązany złożyć wniosek, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu oraz przedłożyć niezbędne dokumenty związane z budową lub kupnem mieszkania czy budynku mieszkalnego, umożliwiające podjęcie decyzji
o jej przyznaniu. Wymóg ten nie dotyczy pożyczek na remont, modernizację lokalu czy budynku mieszkalnego.
5. Przyznanie pożyczki na remont nie wyklucza możliwości ubiegania się
o kolejną pożyczkę na cele określone w § 4 ust. 2.
6. Wysokość pożyczki ustala się do wysokości:
a) 5.000,00 – na cele określone w § 4 ust. 2 w punktach a-b, maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 36 miesięcy, a w przypadku osób zatrudnionych
na czas określony – do ostatniego miesiąca trwania umowy o pracę;
b) 10.000,00 – na cele określone w § 4 ust. 2 w punktach c-h, maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 60 miesięcy, a w przypadku osób zatrudnionych
na czas określony – do ostatniego miesiąca trwania umowy o pracę.
7. W miarę możliwości, gdy w Funduszu znajdują się niewykorzystane środki pracownicy posiadający już pożyczkę mogą starać się o jej uzupełnienie, a także
o przyznanie kolejnej. Wniosek indywidualnie rozpatruje Komisja Socjalna po rozeznaniu stanu wolnych środków w Funduszu.
8. Oprocentowanie pożyczek wynosi 2% rocznie.
9. Spłata pożyczki rozpoczyna się od następnego miesiąca po jej udzieleniu.
W szczególnych uzasadnionych przypadkach dopuszcza się odroczenie rozpoczęcia spłat – okres odroczenia nie powinien jednak przekraczać 3 miesięcy.
10. Oprocentowanie pożyczek na cele mieszkaniowe oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru:
O = P x (s/100) x [(r + 1)/24]
gdzie:
O – kwota odsetek,
P – kwota pożyczki,
s – stopa procentowa,
r – liczba rat,
100,1,24 – liczby stałe.
11. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch osób zatrudnionych w I Akademickim Liceum Ogólnokształcącym w Gdyni na podstawie umowy o pracę.
12. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi na poręczycieli.
13. Spłaceniu przez poręczycieli nie podlega jedynie kwota nie spłaconej pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.
14. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa pożyczki zawarta pomiędzy pożyczkobiorcą a pracodawcą stanowiąca Załącznik Nr 9 do niniejszego regulaminu.
15. W przypadku otrzymania pożyczki na cel wymieniony w § 4 ust. 2 w punktach c-h, pracownik może wnioskować o pożyczkę na cel wymieniony w § 4 ust. 2 w punkcie a lub b niniejszego Regulaminu. Przyznanie takiej pożyczki wiąże się z aktualną sytuacją i możliwościami finansowymi Funduszu.
16. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie:
a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy;
b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika;
c) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
17. Dopuszcza się możliwość umorzenia części pożyczki w wyjątkowych sytuacjach losowych pożyczkobiorcy, gdy dochód na członka rodziny nie przekracza 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę, po udokumentowaniu wydatków na cele mieszkaniowe.
18. W razie śmierci pracownika kwota niespłaconej pożyczki podlega umorzeniu.
§ 14.
Tryb składania i rozpatrywania wniosków
1. Komisja Socjalna spotyka się raz na dwa miesiące oraz w miarę bieżących potrzeb.
2. Komisja Socjalna weryfikuje złożone wnioski pod względem merytorycznym
i formalnym, opiniuje, a następnie przedkłada Dyrektorowi Szkoły.
3. W przypadku ograniczonych możliwości finansowych Funduszu o kwalifikacji wniosków decyduje kolejność ich składania.
4. Realizacja wniosków następuje na podstawie decyzji o przyznaniu świadczenia podpisanej przez członków Komisji Socjalnej i zatwierdzonej przez Dyrektora.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Szkoły
nr 1/2021 z dniem 18 stycznia 2021 r.
2. Traci moc regulamin ZFŚS wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Szkoły
nr 5/2009 z dniem 23.02.2009 r. oraz aneksy: aneks nr 1 z dnia 21.06.2013 r. wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 6/2013 z dnia 21.06.2013r., aneks nr 2 z dnia 12.11.2013 r. wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 9/2013 z dnia 12.11.2013r., aneks nr 3 z dnia 14 stycznia 2014 r. wprowadzony zarządzeniem Dyrektora nr 1/2014 z dnia 14.01.2014r.
3. Zmiana regulaminu następuje w trybie właściwym dla jego ustalania.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Załączniki do regulaminu:
a) TABELE:
- Tabela nr 1: Kryterium przyznawania dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży oraz pobytu w sanatorium, leczenia uzdrowiskowego i rehabilitacyjnego z ZFŚS;
- Tabela nr 2: Kryterium przyznawania dofinansowania wypoczynku pracowników zorganizowanego we własnym zakresie z ZFŚS;
- Tabela nr 3: Kryterium przyznawania dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej z ZFŚS;
- Tabela nr 4: Kryterium przyznawania dofinansowania opieki nad dzieckiem w żłobku lub przedszkolu z ZFŚS.
b) WNIOSKI:
- Załącznik nr 1: Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży;
- Załącznik nr 2: Wniosek o przyznanie dofinansowania pobytu w sanatorium/leczenia uzdrowiskowego i rehabilitacyjnego;
- Załącznik nr 3: Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie;
- Załącznik nr 4: Wniosek o przyznanie dofinansowania na działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną;
- Załącznik nr 5: Wniosek o przyznanie dofinansowania opieki nad dziećmi w żłobkach/przedszkolach;
- Załącznik nr 6: Wniosek o przyznanie zapomogi losowej/zapomogi pieniężnej innej niż losowa/pomocy rzeczowej;
- Załącznik nr 7: Wniosek o przyznanie pomocy pieniężnej w okresie wzmożonych, uzasadnionych wydatków obciążających budżet domowy;
- Załącznik nr 8: Wniosek o przyznanie pożyczki z Funduszu Mieszkaniowego.
c) UMOWY:
- Załącznik nr 9: Umowa pożyczki zawarta pomiędzy pożyczkobiorcą a pracodawcą.
Tabela nr 1
KRYTERIUM PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU DZIECI
I MŁODZIEŻY ORAZ POBYTU W SANATORIUM, LECZENIA UZDROWISKOWEGO I REHABILITACYJNEGO z ZFŚS
Dochód na 1 członka rodziny* | Wysokość dofinansowania |
do 1 000 zł | do 50% |
do 1 500 zł | do 40% |
do 2 000 zł | do 30% |
do 2 500 zł | do 20% |
do 3 000 zł | do 10% |
powyżej 3 500 zł | nie przysługuje |
* dochód – łączne dochody brutto uzyskiwane przez wszystkie
wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby
w rodzinie (ze wszystkich źródeł), w przeliczeniu na jedną osobę,
wyliczone jako średnia z 12 miesięcy za rok poprzedni, na podstawie rocznego zeznania podatkowego PIT lub zaświadczenia o dochodach z Urzędu Skarbowego.
Tabela nr 2
KRYTERIUM PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU
PRACOWNIKÓW ZORGANIZOWANEGO WE WŁASNYM ZAKRESIE z ZFŚS
Dochód na 1 członka rodziny * | Wysokość dofinansowania |
do 1 000 zł | 880,00 zł brutto |
do 1 500 zł | 830,00 zł brutto |
do 2 000 zł | 780,00 zł brutto |
do 2 500 zł | 730,00 zł brutto |
do 3 000 zł | 680,00 zł brutto |
do 3 500 zł | 630,00 zł brutto |
powyżej 3 500 zł | 580,00 zł brutto |
* dochód – łączne dochody brutto uzyskiwane przez wszystkie
wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby
w rodzinie (ze wszystkich źródeł), w przeliczeniu na jedną osobę,
wyliczone jako średnia z 12 miesięcy za rok poprzedni, na podstawie rocznego zeznania podatkowego PIT lub zaświadczenia o dochodach z Urzędu Skarbowego.
Tabela nr 3
KRYTERIUM PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA
DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO-OŚWIATOWEJ
I SPORTOWO-REKREACYJNEJ z ZFŚS
Dochód na 1 członka rodziny * | Wysokość dofinansowania |
do 1 000 zł | 100,00 zł brutto |
do 1 500 zł | 90,00 zł brutto |
do 2 000 zł | 80,00 zł brutto |
do 2 500 zł | 70,00 zł brutto |
do 3 000 zł | 60,00 zł brutto |
do 3 500 zł | 50,00 zł brutto |
powyżej 3 500 zł | 40,00 zł brutto |
* dochód – łączne dochody brutto uzyskiwane przez wszystkie
wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby
w rodzinie (ze wszystkich źródeł), w przeliczeniu na jedną osobę,
wyliczone jako średnia z 12 miesięcy za rok poprzedni, na podstawie rocznego zeznania podatkowego PIT lub zaświadczenia o dochodach z Urzędu Skarbowego.
Tabela nr 4
KRYTERIUM PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA OPIEKI
NAD DZIECKIEM W ŻŁOBKU LUB PRZEDSZKOLU z ZFŚS
Dochód na 1 członka rodziny * | Wysokość dofinansowania ** |
do 1 000 zł | do 50% |
do 1 500 zł | do 40% |
do 2 000 zł | do 30% |
do 2 500 zł | do 20% |
do 3 000 zł | do 10% |
powyżej 3 500 zł | nie przysługuje |
* dochód – łączne dochody brutto uzyskiwane przez wszystkie
wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby
w rodzinie (ze wszystkich źródeł), w przeliczeniu na jedną osobę,
wyliczone jako średnia z 12 miesięcy za rok poprzedni, na podstawie rocznego zeznania podatkowego PIT lub zaświadczenia o dochodach z Urzędu Skarbowego;
** w odniesieniu do kosztów poniesionych przez pracownika za pobyt dziecka w żłobku lub przedszkolu.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Lidia Łączyńska |
Wprowadził informację: | Małgorzata Kołomańska |
Ostatnio zmodyfikował: | Małgorzata Kołomańska |
Data wytworzenia informacji: | 18.01.2021 |
Data udostępnienia informacji: | 02.02.2021 |
Ostatnia aktualizacja: | 02.02.2021 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
02.02.2021 16:58 | Korekta | Małgorzata Kołomańska |
02.02.2021 10:18 | WYROWNANIE TABEL | Małgorzata Kołomańska |
02.02.2021 10:04 | Dodanie informacji | Małgorzata Kołomańska |
02.02.2021 09:47 | Korekta | Małgorzata Kołomańska |
02.02.2021 09:44 | Korekta | Małgorzata Kołomańska |