Rejestry, ewidencje, archiwa
Przedszkole prowadzi rejestry, ewidencje i archiwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykaz Rejestrów i Ewidencji Przedszkola nr 31:
- Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta Gdynii i Uchwał Rady Miasta Gdyni
- Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej
- Rejestr Uchwał Rady Rodziców
- Rejestr odpłatności rodziców za przedszkole
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
- Rejestr oświadczeń o zachowaniu tajemnicy służbowej
- Rejestr wzorów pieczęci i stempli
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej -
dostępne w – kancelaria dyrektora
- Ewidencja i akta osobowe pracowników
- Ewidencja czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami
- Ewidencja urlopów pracowników
- Ewidencja wydanych zaświadczeń
- Ewidencja awansu zawodowego nauczycieli
- Ewidencja dzieci pięcioletnich
- Ewidencje księgowe
dostępne w – kancelaria/ specjalista ds. kadr/księgowość
Przedszkole posiada jedną składnicę akt i dokumentów- przechowuje następujące akta i dokumenty:
- akta osobowe byłych pracowników
- kartoteki i listy płac obecnych i byłych pracowników
- dokumentacja księgowa
- raporty kasowe
- dzienniki żywieniowe
- kwitariusze odpłatności rodziców za przedszkole
- dokumentacja techniczna budynku
- dzienniki zajęć przedszkola
- karty przyjęcia dzieci do przedszkola
- protokoły rad pedagogicznych
- dokumenty rozliczeniowe ZUS
Akta i dokumenty udostępniane są do wglądu - w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników dla celów kadrowych i księgowych - wicedyrektorowi, głównemu księgowemu oraz specjaliście ds. kadr, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez dyrektora przedszkola.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Anna Kowalska |
Wprowadził informację: | Barbara Patzer |
Ostatnio zmodyfikował: | Daniela Budzińska |
Data wytworzenia informacji: | 01.01.2012 |
Data udostępnienia informacji: | 01.01.2012 |
Ostatnia aktualizacja: | 10.10.2012 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
10.10.2012 12:51 | Aktualizacja treści | Daniela Budzińska |