Rejestracja pojazdu używanego sprowadzonego z zagranicy

Elektroniczna rezerwacja wizyty: gdynia.pl/bip/rezerwacje
Miejsce Urząd Miasta Gdyni

Wydział Spraw Obywatelskich
Referat Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów
Adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Numer pokoju: Sala Obsługi Mieszkańców - półpiętro /pokój 59/ stanowiska od 24-29

W godzinach: 07:00 - 16:00
W dniach:
od poniedziałku do piątku od 7.00 do 16.00 (oprócz świąt)

Numer telefonu:
58 626-26-26

Fax: 58 620-20-44
E-mail: pojazdy@gdynia.pl
Wymagane dokumenty: - wniosek /poniżej/
- oryginał dowodu własności pojazdu zakupionego za granicą (np. umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, umowa dożywocia, faktura VAT lub rachunek, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające nabycie spadku)
- zagraniczny dowód rejestracyjny pojazdu (jeżeli dokument ten składa się z wielu części, należy je wszystkie załączyć do wniosku o rejestrację); w przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim UE zamiast dowodu rejestracyjnego, dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie;
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego,
- potwierdzenie zapłaty akcyzy w przypadku pojazdu zakupionego w Unii Europejskiej (wydruk ze strony e-Zefir); akcyzie podlegają samochody osobowe i czterokołowe np. quad;
- dokument potwierdzający odprawę celną lub informacja o numerze, miejscu i dacie odprawy celnej dla pojazdu zakupionego spoza Unii Europejskiej (takie informacje mogą się znaleźć na fakturze wystawionej przez przedsiębiorcę zajmującego się handlem pojazdami);
- tablice (tablicę) rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany (w przypadku braku tablic rejestracyjnych, stosowne oświadczenie)
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy dołączyć do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, konsula lub tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony (nie ma obowiązku tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z wyjątkiem sytuacji gdy zapisy na dokumencie budzą wątpliwości organu rejestracyjnego)
- dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do wglądu).
Sposób załatwienia sprawy: - obsługa interesanta odbywa się po wcześniejszej rezerwacji wizyty
- rezerwacji wizyty można dokonać elektronicznie: gdynia.pl/bip/rezerwacje;
- szczegółowe informacje dotyczące umawiania się można uzyskać pod nr telefonu 58 626-26-26
- obsługa firm leasingowych stanowisko nr 23
- po weryfikacji dokumentów dokonuje się rejestracji pojazdu poprzez wydanie decyzji administracyjnej o rejestracji czasowej pojazdu, zalegalizowanych stałych tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego na okres nie przekraczający 30 dni i nalepki kontrolnej na szybę (w przypadku wydania tablic rejestracyjnych z nowym wyróżnikiem)
- informacje o możliwości odebrania stałego dowodu rejestracyjnego można uzyskać:
* telefonicznie pod nr 58 66 88 737 do 39
* osobiście - stanowisko nr 20 (informacja)
* na stronie internetowej: www.info-car.pl
- wydanie dowodu rejestracyjnego stałego, decyzji o stałej rejestracji pojazdu oraz karty pojazdu (jeżeli była wydana) następuje po zwrocie pozwolenia czasowego i okazaniu przez właściciela (właścicieli) pojazdu polisy OC, po wcześniejszej rezerwacji wizyty (rezerwacji  można dokonać elektronicznie: gdynia.pl/bip/rezerwacje) 
- istnieje również możliwość umówienia wizyty w celu odbioru dowodu rejestracyjnego oraz karty pojazdu, poprzez przesłanie na adres: pojazdy@gdynia.pl pisemnej prośby o wyznaczenie terminu; w treści e-maila należy podać imię i nazwisko właściciela, nr rejestracyjnego pojazdu oraz nr telefonu kontaktowego;
w odpowiedzi dostaną Państwa e-maila z podaną datą i godziną, kiedy należy zgłosić się po ww. dokumenty (prosimy o punktualność);
- w przypadku, gdy nie mogą stawić się Państwo osobiście, odbioru dokumentów można dokonać korespondencyjnie, wysyłając pisemną prośbę o wydanie ww. dokumentów oraz przesłanie ich na wskazany przez wnioskodawcę adres; pismo takie należy opatrzyć odręcznym podpisem właściciela/właścicieli pojazdu oraz załączyć oryginał pozwolenia czasowego i kserokopię polisy OC.
Opłaty: 1.Opłata skarbowa:
pełnomocnictwo - 17 zł
Uwaga! Zwalnia się z opłaty pełnomocnictwo udzielane małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Opłatę należy wnosić w kasie Urzędu Miasta lub na rachunek organu podatkowego: PKO Bank Polski S.A. 73 1440 1026 6153 0410 0000 0065 w przypadku dokonywania przelewu w tytule wpłaty należy podać: informację, że jest to opłata skarbowa, sprawę, w której wnoszona jest opłata.
2. Opłaty za rejestrację:
Opłatę za rejestrację należy wnosić w kasie Urzędu Miasta lub na rachunek organu podatkowego: PKO Bank Polski S.A. 44 1440 1026 0000 0000 0033 5045;
Opłaty za:
tablice rejestracyjne:
- na samochód- 80,00 zł.(2 tablice)
- na przyczepę- 40,00 zł (1 sztuka)
- na motocykl- 40,00 zł (1 sztuka)
- na motorower- 30,00 zł (1 sztuka)
- tablice indywidualne - 1 000,00 zł (2 sztuki)
- tablice indywidualne motocyklowe- 500,00 zł (1 sztuka)
- dowód rejestracyjny- 54,00 zł
- pozwolenie czasowe- 13,50 zł
- komplet znaków legalizacyjnych- 12,50 zł
- nalepka kontrolna- 18,50zł (dla pojazdów samochodowych wyjątkiem motocykli, motorowerów)
- karta pojazdu – 75,00 zł
3. Opłata ewidencyjna za wydanie:
- dowodu rejestracyjnego - 0,50 zł
- pozwolenia czasowego - 0,50 zł
- zalegalizowanych tablic(tablicy)
- rejestracyjnej - 0,50 zł
- nalepki kontrolnej - 0,50 zł
- karty pojazdu – 0,50 zł
Opłat dokonuje się w kasach na Sali Obsługi Mieszkańców-stanowiska A, B i C na podstawie dyspozycji do kasy wystawionej przez pracownika referatu po przyjęciu wniosku.
Czas załatwienia sprawy: tryb ustawowy przewiduje okres nie przekraczający 30 dni na wydanie decyzji o rejestracji stałej pojazdu (termin ten może być jednorazowo przedłużony o 14 dni w celu wyjaśnienia spraw związanych z rejestracją pojazdu)
Tryb odwoławczy: w przypadku wydania decyzji odmownej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gdyni w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji
Podstawa prawna:
  •  ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn.  Dz. U. 2020 r., poz. 110 z późn. zm.)
  • rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie  rejestracji  i  oznaczania  pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. 2017 r., poz. 2355 z późn. zm.)
  • rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie  szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jedn. Dz. U. 2019 r., poz. 2130)
  • rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy)  rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. 2016 r., poz. 689 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej  (tekst jedn. Dz. U. 2019 r., poz. 1000 z późn. zm.)
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. 2020 r., poz. 256 z późn. zm.)
  • rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1084)
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2015 r., poz. 681 z późn. zm.)
  • rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (tj. Dz. U. 2014 r., poz. 431)
Inne informacje: - zamieszkanie należy potwierdzić zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy (w przypadku, gdy faktyczny adres zamieszkania różni się od adresu, pod którym jest się zameldowany na stałe to składając wniosek o rejestrację należy dodatkowo załączyć oświadczenie o miejscu zamieszkania wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających iż, centrum życia rodzinnego i zawodowego stanowi Miasto Gdynia np.: akt notarialny potwierdzający własność lokalu, umowa o pracę na terenie Miasta Gdyni, itp.)
- w przypadku gdy właścicielem pojazdu jest cudzoziemiec przebywający na terenie RP dodatkowo wymagany jest dokument tożsamości cudzoziemca: paszport oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów wraz z potwierdzeniem czasowego zameldowania cudzoziemca:
  • wiza Schengen lub wiza krajowa;
  • karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, nadaniem statusu uchodźcy, udzieleniem ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt tolerowany;
  • zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,
  • karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
  • dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,
  • karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
- czasowej rejestracji pojazdu sprowadzonego można dokonać warunkowo, pomimo braku dołączonego do wniosku o rejestrację dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy lub odprawy celnej (w takiej sytuacji właściciel pojazdu składa oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu); brakujące dokumenty powinny być dostarczone przed wydaniem dowodu rejestracyjnego
- w przypadku, gdy dowód własności pojazdu został wystawiony na kilka osób wymagane jest osobiste stawiennictwo wszystkich właścicieli pojazdu lub osoby upoważnionej do dokonania w ich imieniu rejestracji pojazdu (pełnomocnictwo pisemne)
- w przypadku, gdy wnioskodawcą jest spółka posiadająca osobowość prawną, należy dołączyć dodatkowe dokumenty:
* odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
* wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (Regon)
* upoważnienie dla osoby dokonującej rejestracji, w przypadku gdy nie jest wyszczególniona w odpisie z KRS
- w przypadku zgłoszenia utraty, kradzieży, zagubienia lub zniszczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdu za granicą, dołącza się wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego albo zaświadczenie wystawione przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji oraz zaświadczenie wydane przez właściwy organ Policji w kraju lub za granicą potwierdzający zgłoszenie kradzieży tego dokumentu
- w celu ustalenia danych niezbędnych do rejestracji, pojazd jest kierowany na dodatkowe badanie techniczne
- wybierając wyróżnik indywidualny na tablice rejestracyjne, należy pamiętać iż powinien stanowić on wyraz, skrót lub określenie, niezawierające treści obraźliwych lub niezgodnych z zasadami współżycia społecznego w rozumieniu tego wyrazu, skrótu lub określenia w języku polskim albo obcym
- organ rejestracyjny może nakładać kary na właścicieli w przypadku:
* sprowadzenia po dniu 31 grudnia 2019 r. albo nabycia pojazdu niebędącego pojazdem nowym, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego UE, gdy datą sprowadzenia pojazdu jest dzień po dniu 31 grudnia 2019 r. i niezarejestrowania ww. pojazdu w terminie 30 dni od daty jego sprowadzenia;
* nabycia pojazdu zarejestrowanego na terytorium RP po dniu 31 grudnia 2019 r. i niezawiadomienia o tym starosty w terminie 30 dni od daty nabycia lub zbycia
- w przypadku rejestracji pojazdu powierzonemu podmiotowi polskiemu przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną należy dodatkowo załączyć oryginał dokumentu na podstawie którego nastąpiło powierzenie pojazdu
Druki:

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni
Odpowiedzialny za treść: Jolanta Sumowska
Wprowadził informację: Iwona Ławik
Ostatnio zmodyfikował: Iwona Ławik
Data wytworzenia informacji: 21.03.2019
Data udostępnienia informacji: 21.03.2019
Ostatnia aktualizacja: 30.07.2020
Data aktualizacji Czynność Osoba
30.07.2020 15:38 Aktualizacja treści Iwona Ławik
28.07.2020 10:53 usunięcie linku do CU Michał Kowalski
20.07.2020 12:24 Korekta Iwona Ławik
20.07.2020 12:22 Aktualizacja treści Iwona Ławik
18.06.2020 10:22 dodanie numeru telefonu do rezerwacji Michał Kowalski
17.03.2020 13:13 Aktualizacja treści Iwona Ławik
08.01.2020 08:11 Zmiana załącznika Iwona Ławik
22.03.2019 14:32 Aktualizacja treści Iwona Ławik
21.03.2019 08:42 Dodanie informacji Iwona Ławik