Biuro ds. organizacji pozarządowych

Biuro ds. Organizacji Pozarządowych - odpowiada za koordynację, ewaluację i rozwój współpracy gminy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz za koordynację udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, a także za nadzór nad stowarzyszeniami, w szczególności za:

1) udział w opracowywaniu programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innych aktów prawnych i dokumentów związanych z tą współpracą;

2)  realizację i wdrażanie zapisów wieloletniego oraz rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innych lokalnych aktów prawnych i dokumentów związanych z tą współpracą;

3) obsługę otwartych konkursów ofert dla organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie lub powierzanie realizacji zadań publicznych związanych z prowadzeniem Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i nadzór nad tymi zadaniami; 

4) współpracę z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi, w szczególności w zakresie procedur związanych ze zlecaniem realizacji zadań publicznych podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego; 

5) sporządzanie corocznego sprawozdania z relacji programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi;

6) obsługa prac i współpracę z Gdyńską Radą Działalności Pożytku Publicznego;

7) coroczne przygotowywanie porozumień dotyczących nieodpłatnej pomocy prawnej z Okręgową Izbą Radców Prawnych w Gdańsku i Pomorską Izbą Adwokacką w Gdańsku;

8) coroczne przygotowywanie umów z wyznaczonymi adwokatami i radcami prawnymi, udzielającymi nieodpłatnej pomocy prawnej;

9) ustalanie harmonogramu przyjęć przez prawników w ramach punktów nieodpłatnej pomocy prawnej prowadzonych przez miasto;

10) odbieranie i przechowywanie dokumentacji wytworzonej przez prawników w związku ze świadczoną pomocą prawną;

11) coroczne wyłanianie organizacji pozarządowych świadczących nieodpłatną pomoc prawną;

12) kontrola wykonywania zleconych zadań z zakresu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej;

13) wypełnianie obowiązków informacyjnych wobec wojewody i Ministra Sprawiedliwości;

14) prowadzenie ewidencji stowrzyszeń zarejestrowanych, stowarzyszeń zwykłych, terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń zarejestrowanych oraz fundacji;

15) opiniowanie, na prośbę sądu rejestrowego, statutów i innych dokumentów złożonych przy wnioskach o rejestrację stowarzyszeń;

16) badanie zgodności z prawem regulaminów stowarzyszeń zwykłych;

17) nadzór nad przestrzeganiem okresów kadencji władz określonych w statutach oraz terminowym zgłaszaniem nowych zarządów sądowi rejestrowemu i organowi nadzoru;

18) badanie dokumentacji stowarzyszeń pod względem zgodności ich działalności z prawem i postanowieniami statutów;

19) współdziałanie z sądem w celu zastosowania ustawowych środków prowadzących do usunięcia uchybień w działalności stowarzyszeń lub ich rozwiązaniu bądź likwidacji;

20) uczestnictwo w zebraniach członków stowarzyszeń (np. walnych zebraniach lub zebraniach okolicznościowych) wyłącznie na ich zaproszenie.
Komórka realizuje zdania gminy i powiatu.