Do zadań Referatu ds. Rozliczeń Finansowych Projektów Unijnych należy prowadzenie całości spraw finansowo-księgowych projektów finansowanych lub współfinansowanych z środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, a w szczególności:
- prowadzenie rejestru umów o dofinansowanie lub współfinansowanie projektów;
- opracowywanie planów dochodów i wydatków zadań finansowanych z udziałem środków unijnych;
- prowadzenie rejestru umów i zleceń na dostawy i usługi finansowane z środków unijnych;
- weryfikacja formalna faktur i innych dokumentów w zakresie kompletności i zgodności z umową o dofinansowanie;
- regulowanie płatności na postawie zatwierdzonych dokumentów przez skarbnika i prezydenta;
- prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej, oraz według źródeł finansowania projektów, w szczegółowości określonej w ustawodawstwie polskim i wymogami Unii Europejskiej;
- przygotowywanie dokumentów finansowych do sprawozdań i raportów z wykorzystania środków realizowanego projektu;
- uzgadnianie danych z ewidencji księgowej, z wydziałami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi miasta, odpowiedzialnymi za realizacje projektu.
|
