Do zadań Referatu HR należy w szczególności:
- planowanie polityki kadrowej i płacowej we współpracy z kierownictwem Urzędu oraz dyrektorem Gdyńskiego Centrum Informatyki;
- przeprowadzanie procesu rekrutacji - poszukiwanie kandydatów zgodnie z oczekiwanym profilem oraz selekcja i weryfikacja aplikacji, przeprowadzanie testów i rozmów kwalifikacyjnych;
- organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej pracowników po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym;
- wspieranie rozwoju pracowników i stymulowanie podnoszenia kwalifikacji w celu zapewnienia wysoko wykwalifikowanej kadry; prowadzenie spraw szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników;
- dokonywanie przeglądów kadrowych oraz nadzór nad procesem okresowej oceny pracowników;
- atestacja stanowisk i optymalna etatyzacja;
- organizacja i nadzór nad stażami i wolontariatem;
- współudział w planowaniu funduszu płac i nagród oraz racjonalne gospodarowanie tymi funduszami;
- reklamowanie pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej;
- prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym optymalne planowanie funduszu z uwzględnieniem interesu pracowników;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją i koordynacją praktyk uczniowskich i studenckich;
- sporządzanie okresowych sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego;
- opracowanie projektów i aktualizacja dla Gdyńskiego Centrum Informatyki Regulaminów: organizacyjnego, pracy i wynagradzania.
|