Wydawanie zaświadczeń

Złóż elektroniczny wniosek w Cyfrowym Urzędzie

Miejsce	Urząd Miasta Gdyni Wydział Spraw Obywatelskich Referat Dowodów Osobistych Adres: al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia Numer pokoju: Sala Obsługi Mieszkańców - stanowisko 12 W godzinach: 08:00 - 16:00 W dniach: od poniedziałku do piątku Numer telefonu: 58 626-26-26 Fax: 58 668-89-24 E-mail: ref.dowodow@gdynia.pl
Opis procedury w PJM:
Wymagane dokumenty:	wniosek lub podanie o wydanie zaświadczenia, zawierające:             - imię i nazwisko,             - numer PESEL,             - adres,             - zakres żądanych danych (wszystkie czy wybrane), druk można przesłać drogą elektroniczną, poprzez elektroniczną platformę usług administracji publicznej (ePUAP) i wysłać jako pismo ogólne, dokument stwierdzający tożsamość, opłata skarbowa, pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z wniesioną opłatą skarbową z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenia pełnomocnictwa.
Sposób załatwienia sprawy:	Wniosek o zaświadczenie należy złożyć osobiście w Referacie Dowodów Osobistych przy stanowisku nr 12 lub za pośrednictwem Paczkomatu (https://urzad24.inpost.pl/umgdynia). Zaświadczenie trzeba odebrać osobiście. Zaświadczenie sporządza się na wniosek zainteresowanej osoby na piśmie utrwalonym postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Opłaty:	- 17 zł - za wydanie zaświadczenia, płatna w kasach urzędu po wydaniu dyspozycji od osoby przyjmującej wniosek lub na konto urzędu (PKO Bank Polski S.A. w Gdyni 73 1440 1026 6153 0410 0000 0065 z tytułem: opłata skarbowa z tytułu: …), - 5 zł - za poświadczenie zgodności kopii z akt dowodów osobistych (od każdej pełnej lub zaczętej stronicy), - 17 zł - za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (nie podlega opłacie skarbowej złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenia pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu), płatna w kasach urzędu po wydaniu dyspozycji od osoby przyjmującej wniosek lub na konto urzędu (PKO Bank Polski S.A. w Gdyni 73 1440 1026 6153 0410 0000 0065 z tytułem: opłata skarbowa z tytułu: …).   Fakt nie wydania przez organ administracji publicznej zaświadczenia, od którego uiszczono opłatę skarbową, stanowi podstawę żądania jej zwrotu. Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy o opłacie skarbowej, zwrot opłaty następuje na wniosek zainteresowanego.
Czas załatwienia sprawy:	Do 7 dni od daty złożenia wniosku.
Tryb odwoławczy:	Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Pomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie. Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.
Podstawa prawna:	- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 775 t.j.), - Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 t.j.) - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 319 t.j.) - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz. U. z 2015 r. poz.1604 t.j.), - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 t.j.), - Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz.U. z 2023 r. poz.57 t.j.) - Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz 1781 t.j.)
Inne informacje:	Brak
Druki:	Plik doc Wniosek o wydanie zaświadczenia - rozmiar: 27kb Plik odt Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązu prawnego ciążącego na administratorze - rozmiar: 29kb