Dostawa oprogramowania edukacyjnego na potrzeby uczniów i nauczycieli w związku z pandemią Covid 2019

ZAPYTANIE OFERTOWE
 
Dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego do kwoty 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843
ze zm.) na: Dostawę oprogramowania edukacyjnego na potrzeby uczniów i nauczycieli w związku z pandemią Covid 2019.
 
 
I.     Nazwa i adres Zamawiającego:
1.    Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Wiceprezydenta Miasta Gdyni.
2.    Wydział prowadzący postępowanie – Wydział Edukacji w Urzędzie Miasta Gdyni.
 
II.  Tryb udzielania zamówienia:
Udzielenia zamówienia publicznego do kwoty 30 000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).
 
III.   Opis przedmiotu zamówienia publicznego: Zamówienie obejmuje dostawę oprogramowania edukacyjnego na potrzeby uczniów i nauczycieli w związku z pandemią Covid 2019. Zamówienie podzielono na 3 części:
1.    Część 1 - Oprogramowanie – Adobe Creative Cloud for Enterprise All Apps K12 (2019) MULTI Win/Mac lub równoważne – dla szkół podstawowych
i ponadpodstawowych na urządzenia współużytkowane
Ilość licencji: 96
Czas trwania subskrypcji: 24 miesiące.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020.
2.    Część 2 - Oprogramowanie – FluidSIM®5 Elektrotechnika lub równoważne,
Ilość licencji: 1 licencja podstawowa i 16 licencji stanowiskowych
Czas trwania subskrypcji: bezterminowe.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020.
3.    Część 3 - Oprogramowanie – Zoom lub równoważne,
Ilość licencji: 1 licencja
Czas trwania subskrypcji: lata 2020-2023 – 4 lata.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020.
4. Warunki równoważności rozwiązań:
1) Ten sam zakres zastosowań;
2) Ta sama funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie;
3) Sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym;
4) Nie gorszy poziom wsparcia technicznego oferowanego przez producenta rozwiązania równoważnego.
 
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
Oferowany przez Wykonawcę produkt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe.
 
IV.   Termin wykonania przedmiotu zamówienia:  Wykonanie przedmiotu umowy: do dnia 10 dni od dnia zawarcia umowy.
V.      Miejsce i adres dostawy: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Edukacji, ul. Śląska 35-37,
81-310 Gdynia.
 
VI.   Warunki udziału w postępowaniu:
Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
§  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
§  posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
§  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
§  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
 
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonych załączników wyszczególnionych w punkcie VII na zasadzie spełnia/nie spełnia.
 
VII.Opis sposobu przygotowania oferty:
1.    Wykonawca winien złożyć ofertę sporządzoną w języku polskim, której zawartość 
stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2.    Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
3.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.
4.    Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy).
5.    Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej
na adres: m.burkiewicz@gdynia.pl   do dnia 14.05.2020 r. do godziny 12.00.
6.    Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty.
 
    Termin związania ofertą – 30 dni od terminu składania ofert.
 
VIII.  Kryterium oceny ofert jest: Kryterium oceny ofert jest cena brutto - waga 100%.
IX.        Osoba do kontaktu: Marta Burkiewicz, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl
 
X.           OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu [dalej dane osobowe], jest Prezydent Miasta Gdyni, Gdynia 81-382, Al. Marszałek Piłsudskiego 52-54, umgdynia@gdynia.pl, tel.: +48 58 66 88 000.
2.    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować
się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail: iod@gdynia.pl / adres do korespondencji: 81-382 Gdynia, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 52-54.
3.    Dane osobowe będą przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę oprogramowania edukacyjnego na potrzeby uczniów i nauczycieli w związku
z pandemią Covid 2019.
4.    Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) [dalej ustawa PZP].
5.    Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających, przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.
6.    Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
7.    W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8.    Osoby, których dane osobowe  dotyczą, posiadają:
­         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
­         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
­         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
­         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna się, że przetwarzanie danych osobowych tej osoby dotyczących narusza przepisy RODO;
­         Osobie, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
­         w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
­         prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
­         na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,
Załącznik nr 3 - Projekt umowy.