Biuro Prezydenta
Osoba kierująca komórką: | Dominika Zabrocka |
Adres: | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
Nr pokoju: | 114 |
Nr telefonu: |
58 668-83-85 58 668-83-87 58 668-83-88 |
Nr faxu: | 58 620 99 11 |
E-mail: | biuroprezydenta@gdynia.pl |
Biuro Prezydenta odpowiada za wykonywanie zadań związanych z obsługą oraz prowadzeniem spraw dotyczących współdziałania prezydenta i wiceprezydentów miasta z różnymi podmiotami; wdrożeniami i programami dotyczącymi wspierania i rozwoju samorządu terytorialnego, protokołem, sytuacjami kryzysowymi i kontrolą, a w szczególności za: 1. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów prezydenta i wiceprezydentów miasta z instytucjami i podmiotami; 2. asystowanie prezydentowi i wiceprezydentom miasta podczas spotkań i wyjazdów służbowych; 3. ewidencję i nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na naradach z udziałem prezydenta miasta; 4. realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi prezydenta miasta; 5. prowadzenie spraw dotyczących projektów, konkursów oraz przedsięwzięć z udziałem organów miasta; 6. przygotowywanie koncepcji negocjacyjnych, projektów i porozumień; 7. podejmowanie działań z zakresu komunikacji społecznej; 8. kreowanie i promocję imprez kulturalnych prezentujących miasto; 9. podejmowanie i inicjowanie działań mających na celu upowszechnienie wiedzy o Gdyni wśród mieszkańców miasta; 10. realizację zadań wynikających z przyjętej polityki wizerunkowej miasta; 11. przygotowywanie planu wystaw w Galerii Ratusz; 12. wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych na rzecz nieetatowych pełnomocników ustanowionych przez prezydenta miasta; 13. koordynację interdyscyplinarnej współpracy miasta z innymi jednostkami samorządu terytorialnego; 14. prowadzenie spraw patronatów prezydenta. Pracą samodzielnego referatu Biuro Prezydenta kieruje kierownik referatu. Informacja dla osoby fizycznej dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Gdyni, uzyskanych w inny sposób, niż od tej osoby Działając na podstawie art. 14. 1 i 2 RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U. UE.L 2016.119.1 z późn. zm.), wobec uzyskania Pani/Pana danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją: 1. Dane administratora danych [ADO] – Prezydent Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, e-mail: umgdynia@gdynia.pl, tel.: +48 58 626 26 26 2. Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail: iod@gdynia.pl adres do korespondencji: 81-382 Gdynia, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 3. Cel przetwarzania: dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji korespondencji związanej z realizacją przez Miasto Gdynię zadań publicznych, tj. organizacji wydarzeń/eventów/spotkań oraz wszelkich działań na rzecz społeczności lokalnej. ADO nie będzie wykorzystywał uzyskanych danych osobowych w celach innych niż wskazane w zdaniu poprzedzającym. 4. Źródło pozyskanych przez ADO Pani/Pana danych osobowych: dane historyczne, dane powszechnie dostępne. 5. Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: a. dane identyfikacyjne, b. dane adresowe, c. dane kontaktowe. 6. ADO nie będzie przekazywał uzyskanych danych osobowych innym odbiorcom; wyjątek stanowią organy upoważnione do przeprowadzenia kontroli. 7. ADO nie będzie przekazywał uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 8. Czas przetwarzania danych osobowych wiązać się będzie z okresem organizacji przez Miasto Gdynia podobnych wydarzeń lub do momentu rezygnacji przez Panią/Pana z uczestniczenia w nich. Okres przechowywania uzależniony będzie od charakteru miejskich wydarzeń; określają go także przepisy prawa upoważniające do zachowania i archiwizacji pozyskanych danych. 9. Posiada Pani/Pan prawo: - dostępu do swoich danych - żądania sprostowania swoich danych osobowych, - żądania usunięcia swoich danych osobowych, - żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 10. Na podstawie art. 77 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania danych osobowych z RODO. Biuro Prezydenta realizuje zadania gminy. |
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Gdyni |
Odpowiedzialny za treść: | Dominika Zabrocka |
Wprowadził informację: | Justyna Śliwicka |
Ostatnio zmodyfikował: | Justyna Śliwicka |
Data wytworzenia informacji: | 05.07.2017 |
Data udostępnienia informacji: | 05.07.2017 |
Ostatnia aktualizacja: | 02.06.2023 |
Data aktualizacji | Czynność | Osoba |
---|---|---|
02.06.2023 09:57 | Aktualizacja treści | Justyna Śliwicka |
14.02.2020 14:08 | Aktualizacja treści | Joanna Michalska |
21.08.2019 09:50 | Aktualizacja treści | Joanna Michalska |
12.04.2019 13:29 | Aktualizacja treści | Joanna Michalska |
05.07.2017 15:07 | Aktualizacja treści | Justyna Śliwicka |
05.07.2017 14:10 | Korekta | Michał Kowalski |