Biuro Ochrony

1) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz nadzór nad jego realizacją;

2) opracowanie procedur bezpiecznej eksploatacji oraz szczegółowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” i „zastrzeżone” w Urzędzie Miasta Gdyni; nadzór nad ich przestrzeganiem;

3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych Urzędu;

4) nadzór i kontrola pomieszczeń w budynkach Urzędu pod kątem fizycznego zabezpieczenia informacji niejawnych;

5) prowadzenie Kancelarii Informacji Niejawnych;

6) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;

7) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

8) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;

9) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;

10) przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa;

11) współpraca ze służbami ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych;

12) opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi, a w tym dotyczących ich klasyfikacji, ewidencji, przechowywania, przetwarzania i udostępniania;

13) opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.